Як писати заяву на відпустку

Щорічна оплачувана відпустка надається працівникам відповідно до графіка відпусток, який завчасно затверджується з урахуванням побажань всіх співробітників. Тому відділ кадрів підприємства може і не вимагати від вас написання заяви на відпустку. Уточніть цей момент безпосередньо в службі кадрів вашого підприємства.

Якщо вам рекомендували написати заяву, відразу з'ясуєте, краще це зробити від руки або потрібно друкувати на комп'ютері. Якщо на вашому підприємстві встановлена система електронного документообігу, то роздруковувати заяву не знадобиться - ви просто відправите його за адресою внутрішньої електронної пошти служби персоналу.

Заява на надання відпустки пишеться у вільній формі і правилами жорстко не регламентується. Але буде гарніше, якщо ви оформите його, дотримуючись правил ГОСТу з діловодства.

Заява на щорічну оплачувану відпустку
Якщо служба персоналу рекомендувала представити надруковане заяву на відпустку, скористайтеся будь-яким доступним текстовим редактором, наявними на комп'ютері. Підійдуть, наприклад, такі:

• Microsoft Word з пакету Microsoft Office-

• Office Writer з пакету Open Office-

• WordPad - стандартна програма, включена в систему Windows.
Щоб написати заяву на щорічну оплачувану відпустку, вкажіть у правому верхньому куті посаду, прізвище та ініціали керівника. Їх потрібно написати в 2-3 рядки і вирівняти по правому краю. Для цього виділіть написаний текст лівою кнопкою миші і виберіть у меню «Формат» пункт «Абзац». На вкладці «Відступ і інтервали» знайдіть позицію «Вирівнювання» і виберіть «По правому краю».
Відступите два міжрядкових проміжку (натисніть двічі клавішу Enter). У наступному рядку напишіть тему заяви:
Про надання відпустки
Відступите ще пару проміжків і приступайте до суті вашої заяви. Скористайтеся «червоним рядком», натиснувши на клавішу Tab. Після напишіть наступну фразу, вписуючи потрібні вам дати:
Прошу надати мені чергову відпустку з "___" ____________ ____ р на _____ календарних днів за _________ рік.
"___" ______________ ______ Р ___________ / Прізвище І.О. /

(Підпис)
Замість слів «Прізвище І.Б." впишіть своє прізвище та ініціали. Проставте потрібну дату. Роздрукуйте заяву і поставте свій підпис. Віднесіть заяву в службу кадрів завчасно. У цьому випадку ви маєте всі шанси отримати «відпускні» вчасно.

Заяву на відпустку без збереження заробітної плати
Працівники мають право на відпустку без збереження заробітної плати відповідно до статті 128 Трудового Кодексу РФ. Заяву на відпустку без оплати оформляється так само, як і на оплачувану відпустку, але злегка змінюється формулювання:
Прошу надати мені відпустку без збереження заробітної плати на _____ календарних днів з "___" _________ _____ р по "____" ___________ ______ р. за сімейними обставинами.
Не забудьте оформити підпис і дату, як у зразку заяви на оплачувану відпустку. Роздрукуйте і підпишіть заяву.

Оформлення заяви на відпустку без допомоги комп'ютера
Можливо, відділ кадрів вашого підприємства воліє отримувати від співробітників «живі» заяви, написані від руки. У цьому випадку напишіть свою заяву за вказаними вище правилами на аркуші паперу формату А4 кульковою ручкою з чорнилом синього, фіолетового або чорного кольору.