1
Правий верхній кут аркуша формату А4 відведіть під так звану "шапку". Там буде вказано, від кого і кому направлено заяву на відпустку. Порядок написання наступний:
Директору (генеральному директору, начальнику відділу) - у відділі кадрів вам підкажуть, кому має бути адресовано заявленіе-
ТОВ "......." -
ПІБ відповідальної особи в давальному падеже-
від - на цьому рядку запишіть свої прізвище, ім'я, по батькові в родовому падеже-
п'ятий рядок - ваша должность.В кінці рядків ніяких розділових знаків не ставте. Уточніть назву компанії, в якій ви числитеся. У фірми може бути декілька підрозділів з різними юридичними особами.
2
У першій третині аркуша, в центрі, напишіть слово "заява" великим шрифтом. Після нього точку не ставте.
3
Від слова "заяву" відступите дві - три рядки, клікнувши по клавіші "пробіл". З нового рядка пишіть наступний текст: "Прошу надати мені щорічну чергову оплачувану відпустку (відпустка за свій рахунок) з ________ по ___ 20__ року.".
4
Заява на відпустку по вагітності та пологах має інший шаблон: "Прошу надати мені відпустку по вагітності та пологах на підставі листка непрацездатності серії ОР № 9876543 від 10.10.2010 року, тривалістю 70 календарних днів до пологів і 70 календарних днів після пологів, з виплатою допомоги по державним соціальним страхуванням, з виплатою одноразової допомоги по вагітності на підставі довідки про взяття на облік в термін до 12-ти тижнів, у встановленому Федеральним законом РФ від 29.12.2006 №255-ФЗ порядку, розмірі, і в терміни, встановлені Федеральним законом РФ від 30.06.2006 N 90-ФЗ. "
5
Відпустка по догляду за дитиною надається на підставі наступного заяви: "Прошу надати відпустку по догляду за дитиною до досягнення нею віку півтора років, з виплатою щомісячної допомоги у розмірі 40 відсотків середнього заробітку на підставі доданих до заяви документів." Додайте до заяви ксерокопію свідоцтва про народження та довідку з місця роботи другого з батьків про те, що покладається відпустку по догляду за дитиною не використовується і допомога не виплачується.
6
Відступите від тексту ще 2-3 рядки, поставте дату, підпис і його розшифрування (прізвище, ім'я та по батькові повністю).
7
Перед тим, як віддавати заяву на підпис керівництву, зверніться за консультацією до інспектора відділу кадрів. Він надасть шаблон документа, затверджений у вашій організації.