ЯК оформити відпустку без збереження заробітної плати :: відпустка без збереження заробітної плати лікарняний лист :: Робота і кар'єра

Згідно з російським трудовим законодавством, працівник може взяти відпустку без збереження заробітної плати з поважної причини. При цьому роботодавець зобов'язаний зберегти за ним його місце роботи. У деяких випадках керівник зобов'язаний надати такий вид відпочинку, наприклад, у разі народження дитини або працівникам, які є пенсіонерами. Так чи інакше, дуже важливо правильно його оформити, щоб уникнути проблем з трудовою інспекцією.

Інструкція

Трудовий кодекс у статті 128 глави 19 вказує, що неоплачувану відпустку надається з поважних причин, але якими саме, не уточнює. Тому ви можете самостійно їх виділити. Для цього закріпіть їх в будь-якому локальному нормативному акті, наприклад, у колективному договорі або в положенні про трудовий розпорядок. До таких причин можете віднести: сімейні обставини, хвороба близьких людей, канікули дитини та інші. Також зробіть позначку, що в тому випадку, коли відпустку неможливий у зв'язку з виробничою ситуацією, він не надається.

Для того щоб надати відпустку без збереження заробітної плати, ви повинні отримати від самого співробітника заяву. Він повинен вказати в ньому дату початку відпусткуа, його тривалість, причину. Також можна прикріпити до такої заяви та копії документів, що підтверджують обставини, наприклад, якщо це пов'язано із захворюванням дитини, то необхідно додати довідку з медичного закладу - лікарняний лист.

Після цього складіть наказ (розпорядження) про надання відпусткуа (форма № Т-6). У ньому вкажіть період відпусткуа, а також його вид, тобто напишіть «відпустку без збереження заробітної плати». Підпишіть даний документ у керівника і віддайте на ознайомлення співробітникові, який після цього повинен поставити підпис.

Потім внесіть відомості про відпусткуе в особисту картку працівника (форма № Т-2). Для цього там є спеціальна графа на четвертій сторінці, яка називається «Відпустка». Також вкажіть, що відпустку є неоплачуваним.

Не забудьте прописати про наданий відпусткуе в табелі обліку робочого часу (форма № Т-12), поставивши код «ДО».