ЯК звільнити матеріально відповідальна особа :: як утримати недостачу з матеріально відповідальної особи

Матеріально відповідальна особа можна звільнити за статтею 81 п.7 за недовіру. Матеріально відповідальною особою вважається співробітник, з яким укладено договір про матеріальну відповідальність і має безпосереднє відношення до роботи з цінностями. Бухгалтер або інші співробітники, що відносяться до рахівницької діяльності, не можуть бути матеріально відповідальними особами і тому стаття за недовіру на них не поширюється. Якщо ви хочете розірвати трудові відносини, складіть всі письмові документи, що підтверджують ті чи інші дії.

Вам знадобиться

- акт перевірки;
- пояснювальна записка;
- документ про накладення стягнення;
- акт перевірки обладнання.

Інструкція

Тільки документальне оформлення дозволить вам застосувати статтю 81. Якщо факти не доведені, то ви не зможете звільнити матеріально відповідальна особа за статтею за недовіру.

Проведіть перевірку всіх ввірених матеріальних цінностей. При перевірці повинні бути присутніми представники адміністрації підприємства. Якщо виявилася нестача, складіть письмовий акт перевірки у трьох примірниках. На кожному примірнику потрібно підпис всіх членів комісії та матеріально відповідальної особи.

Попросіть співробітника написати письмове пояснення з докладним описом того, що сталося факту. Якщо матеріально відповідальний співробітник не бажає давати письмові пояснення, складіть акт, в якому вкажіть, що співробітник не дав своїм винним діям письмового пояснення. Акт повинен підписати керівник підприємства і члени комісії, які проводили перевірку.

Складіть письмовий документ про винесений покаранні і наказ. У наказі вкажіть, що співробітника (ПІБ) необхідно покарати за винні дії та вчинення розтрати.

Запросіть фахівця з обслуговуючого центру для перевірки та письмового висновку про справність вимірювальних приладів, так як дуже часто продавці, комірники, експедитори посилаються, що недостача сталася через несправність вимірювальних приладів, наприклад, ваг. Письмовий висновок повинні підписати керівник підприємства, представник обслуговуючої компанії і члени комісії, присутні при перевірці.

З усіма документами ознайомте співробітника. На кожному він повинен поставити свій особистий підпис.

Якщо робота проводилася бригадним методом, то всім членам бригади особисто пред'явіть зазначені звинувачення. Перераховувати всіх співробітників в бригаді під одним обвинувальним актом суворо заборонено.

Склавши документальну базу, що підтверджує факт нестачі і дії, що призвели до неї, розривати трудовий договір в односторонньому порядку. Також ви можете подати до суду, зажадавши виплати матеріального збитку винною особою.