ЯК скласти наказ про проведення інвентаризації :: приклад заповнення наказу про інвентаризацію :: Робота і кар'єра

Керівники організацій в процесі господарської діяльності можуть за бажанням проводити інвентаризацію основних засобів. Саме поняття «інвентаризація» означає перевірку наявності майна з даними бухгалтерського обліку. Зазвичай цю процедуру проводять при зміні матеріально-відповідальної особи або при реорганізації підприємства. Як правило, інвентаризація проводиться на підставі наказу керівника.

Інструкція

Інвентаризація проводиться за письмовим розпорядженням керівника. Щоб його скласти спочатку визначитеся, які об'єкти основних засобів будуть піддаватися перевірці.

Після цього продумайте складу перевіряючих, тобто членів інвентаризаційної комісії. До неї мають входити не менше трьох осіб, при цьому бажано, щоб були такі співробітники, як бухгалтер, товарознавець, технолог. Також залучіть і співробітників, відповідальних за внутрішній контроль - наприклад, бригадира, інженера та інших. Врахуйте, що якщо хоч один з членів комісії з якихось причин відсутній при інвентаризації, то все результати вважаються недостовірними.

Після того як ви продумаєте всю інформацію, оформіть її у вигляді наказу (Розпорядження) про проведенні інвентаризації (Форма № інв-22). У цьому розпорядчому документі заповніть «шапку», тобто вкажіть назву організації відповідно до установчих документів, потім уточніть структурний підрозділ, наприклад, транспортне. Потім проставте порядковий номер документа і дату складання наказу.

Нижче вкажіть дату проведення перевірки майна, а також перерахуйте складу інвентаризаційної комісії, із зазначенням посади кожного з них, також напишіть прізвище, ім'я та по батькові (можна ініціалами) всіх членів. Виділіть голови комісії, як правило, саме він є відповідальною особою за передачу результатів перевірки в бухгалтерію.

Рядком нижче напишіть про інвентарізуемое майні, пропишіть зобов'язання. Далі вкажіть термін інвентаризації і причину її проведення, наприклад, зміна матеріально-відповідальної особи. Потім пропишіть термін здачі всіх документів у відділ бухгалтерії, а в кінці поставте підпис.