? ЯК скласти товарний звіт :: Робота і кар'єра

Кожна організація повинна вести облік товарів, тобто реєструвати їх надходження і вибуття. Бухгалтерією всі документи формуються в регістри. Щоб звірити залишки і достовірність всіх товаросупровідних документів, наприклад товарних накладних, необхідно складати товарні звіти.

Інструкція

Товарні звіти складаються у зазначений керівником термін, але він не повинен перевищувати десяти днів. Також можливе проведення перевірки двічі за один період, наприклад у випадку інвентаризації, коли необхідно звіт зробити до неї і після.

Цей документ складається співробітником, який є матеріально-відповідальною особою за даний вид продукції. Складається товарний звіт у двох примірниках, один з яких передається в бухгалтерію, другий залишається у матеріально-відповідального співробітника.

Товарні звіти повинні бути пронумеровані в наскрізному порядку, причому починатися вона повинна з початку року. Але є виняток: якщо керівником організації відповідальна особа призначається не з початку року, то і нумерація буде починатися з того моменту, коли співробітник приступить до обов'язків.

Виправлення у звітах допускаються, але тільки лише з закресленням неточної інформації однією рисою. Зверху потрібно написати вірну, а поруч написати: ким внесені корективи, дату і розпис. Ні в якому разі не можна замазувати дані коректором або закреслювати декількома лініями.

Найчастіше для товарного звіту використовують форму № ТОРГ-29, яка складається з двох сторінок. В одній реєструються прихід, в іншій - витрата. Спочатку необхідно вказати найменування організації повністю, наприклад, Товариство з обмеженою відповідальністю «Схід». Потім вкажіть структурний підрозділ, наприклад, адміністрація.

Потім необхідно вказати матеріально-відповідальна особа, посада та табельний номер. У таблиці нижче вкажіть залишок на початок перевірки, це цифра повинна відповідати кінцевої цифрі в попередньому товарному звіті.

У товарному звіті ви побачите графи: документ, сума. У першій необхідно вказати дату і номер товаросупровідних документів, в сумі вказується вартість товару (продажна або купівельна). Документи слід заносити в хронологічному порядку, при цьому бути гранично уважними. Потім підведіть підсумок.

Далі переходите до другої сторінки - витрати. Там також слід заносити документи в хронологічному порядку. Тут можуть зазначатися і документи, які отримані в результаті повернення товару. Наприкінці підведіть підсумки і запишіть залишок на кінець перевірки.

Після таблиці ви побачите графу «Додаток», де необхідно вказати кількість товаросупровідних документів. Потім матеріально-відповідальна особа повинна підписати документ.

Після цього звіт здається в бухгалтерію. Він повинен бути перевірений в день здачі. Бухгалтер, звіривши дані, повинен проставити позначки в 6 і 7 графі торгового звіту. Необхідно не тільки звірити дані документів, а й прорахувати всі суми. Після цього бухгалтер підписує звіт.