? ЯК провести інвентаризацію майна :: Юриспруденція

Проводити інвентаризацію організації повинні із завидною регулярністю. Адже саме так можна контролювати збереження обладнання та іншої обстановки офісів. А порядок проведення інвентаризаційної перевірки навіть закріплений законодавчо.

Вам знадобиться

- бланки документів.

Інструкція

Для початку створіть спеціальну комісію, за якої на постійній основі буде закріплено право проводити інвентаризацію. Робиться це так: керівник організації складає відповідний наказ, який після повинен бути зареєстрований в спеціальній книзі контролю. Причому мучитися зі складанням такого паперу не доведеться - універсальні форми цього документа ще в 1998 році були затверджені Постановою Держкомстату РФ за номером 88.

Безпосередньо до складу інвентаризаційної комісії обов'язково повинні входити представники адміністрації, бухгалтер, в деяких випадках інженер, економіст, технік. Також іноді запрошують для перевірки незалежні аудиторські фірми.

Коли комісія приїжджає на об'єкт, їй максимально повинні допомагати у проведенні перевірки матеріально відповідальні особи організації. Це можуть бути виконроби, комірники, бухгалтера і т.д. Матеріально відповідальна особа зобов'язана надати комісії всі документи, пов'язані з останніми звітами про пересування майна по об'єкту, а також всі прибуткові та видаткові паперу. Все це обов'язково візується головою перевіряє комісії. Також слід звірити довідки та розписки, які стосуються оприбуткованих цінностей.

Після звірки паперів комісія приступає до фактичній перевірці. Це може бути підрахунок, зважування, обмір та інші види перевірок. При цьому разом з комісією обов'язково повинен постійно бути присутнім та людина, яка є матеріально відповідальною особою. Потрібно це для того, щоб члени комісії могли оперативно отримувати відповіді на виникаючі у них в процесі перевірки питання.

Не забудьте всі свої дії протоколювати. Так, наприклад, якщо ви зайнялися обмірами будь-якого майна, вписуйте все отримані у вас значення в спеціальні акти. Кожен з них потрібно завіряти підписом перевіряючого працівника. По закінченні перевірки всі ці акти повинні бути додані до звіту.

Коли будете складати опис за результатами перевірки, робіть це у двох примірниках. Один з них ви залишите в комісії, інший віддасте матеріально відповідальній особі. В акті перевірки необхідно заповнювати всі рядки - ніяких незаповнених рядків залишати не можна. Якщо у вас немає інформації, ставте прочерк. Після остаточного оформлення описів перевірки їх обов'язково потрібно завірити підписами всіх членів перевіряє комісії і матеріально відповідальних осіб.