? ЯК враховувати накази :: Робота і кар'єра

Розпорядчі дії роботодавця, які пов'язані з трудовою діяльністю співробітників, - прийом на роботу, звільнення, надання відпусток, зміна обсягу робіт, застосування стягнення або оголошення подяки - оформляються розпорядженнями керівництва. Для правильного ведення кадрового документообігу необхідно грамотно складати, зберігати і враховувати накази.

Інструкція

Визначте особа в організації, яка нестиме відповідальність за обіг, зберігання та облік кадрових документів. Це може бути начальник відділу кадрів або співробітник служби персоналу, а так само сам керівник фірми. Створіть наказ про покладення обов'язків на працівника, відобразіть їх в посадовій інструкції, ознайомте уповноважена особа з призначенням.

Оформіть книги реєстрації наказів з особового складу та основної діяльності. В журнал обліку розпоряджень вносите такі записи: - порядкові номери і дати отметок-
- порядкові номери пріказов-
- посади і прізвища осіб, які стверджують проект-
- короткий зміст пріказов.Строго дотримуйтесь процедуру присвоєння порядкового номера кожному наступному наказом, не пропускаючи записи і не вставляючи пропущені номера.Прі внесення змін виконуйте дії, аналогічні виправлень в трудових книжках: чи не підчищати, не видаляйте і не зафарбовуйте невірні записи. Напишіть «запис від __ (число, місяць, рік) номер __ (порядковий номер запису) недійсна» і нижче зробіть позначку про внесені виправлення.

Визначте місце для зберігання бланків і готових примірників. Врахуйте, що накази - Це документи внутрішнього використання, вони повинні зберігатися в недоступному для сторонніх очей місці. Для ознайомлення зі змістом розпоряджень запрошуйте співробітників безпосередньо в службу персоналу або відділ кадрів, дозволяйте вивчати текст і ставити підписи тільки в присутності особи, відповідальної за ведення і зберігання наказів. Як найкраще сховище для таких важливих документів використовуйте сейф або сейф, тоді ви надійно захистите недоторканність розпоряджень та бланків суворої звітності.

Відповідно до наказів Російського архіву зберігайте накази в організації необхідну кількість років, а після закінчення терміну оформите передачу справ в архів.