? ЯК друкувати накази :: Офісна життя

У наказах містяться вказівки керівника підприємства, обов'язкові для виконання співробітниками. Накази можуть бути різні за змістом, але щоб видати наказ і довести його до відома співробітника, його необхідно коректно скласти. Перш ніж оформляти (друкувати) наказ, візьміть до уваги декілька рекомендацій.

Інструкція

Накази (Розпорядження) з особового складу оформляються з використанням уніфікованих форм первинної облікової документації. Ці форми затверджені Постановою Держкомстату Російської Федерації, вони дозволяють досягти однаковості у складанні та оформленні кадрових документів.

Ви можете вносити в стандартні форми додаткові реквізити, але змінювати реквізити форм, встановлених Держкомстатом, або видаляти що-небудь з них ви не маєте права. Внесені підприємством зміни повинні бути оформлені відповідним організаційно-розпорядчим документом.

Набирати текст наказу слід шрифтом 12-14, цей шрифт оптимальний для прочитання. Не пропускайте графи, які мають істотне значення для тлумачення суті документа. Наприклад, якщо це наказ про прийом співробітника на роботу, повинні бути заповнені поля, де містяться такі дані: ім'я, прізвище, по батькові працівника, умови прийому, випробувальний термін, встановлений розмір заробітної плати (конкретна сума, а не посилання на штатний розклад) .

Слід розрізняти індивідуальні та зведені накази. В індивідуальних (простих) наказах міститься інформація лише про один працівника. У зведених (складних) наказах вказуються дані на декількох співробітників.

У великих організаціях, як правило, у графі «Дата» співробітниками кадрової служби вказуються тільки місяць і рік видання наказу. Датує документ керівник.

У наказі (розпорядженні) обов'язкове підпис керівника підприємства. Наявність печатки не обов'язково, так як наказ (розпорядження) - документ внутрішнього користування. Багато форм наказів (розпоряджень) припускають ознайомлення працівника зі змістом, отже, ігнорувати відсутність підпису працівника теж не слід.

Накази, не зв'язані з роботою кадрової служби, оформляються на чистому аркуші формату А4. Також допускається використовувати логотип підприємства і вказувати його найменування у верхній частині бланка. У документі обов'язково повинні міститися дані, що дозволяють визначити коли, ким і для яких цілей був виданий той чи інший наказ (розпорядження).