Для будь-якої організації важливо правильне заповнення і суворий облік всіх документів. Це необхідно як для злагодженої внутрішньої роботи підприємства, так і для успішного проходження зовнішніх перевірок. Наприклад, якщо у вашій фірмі використовуються бланки суворої звітності, необхідно знати, як їх правильно враховувати.
Вам знадобиться
- - бланки звітності;
- - книга обліку бланків.
Інструкція
Дізнайтеся, які папери відносяться до бланків суворої звітності (БСО). БСО - це такі документи, які можуть служити заміною касового чека. До них відносяться квитки, путівки, різні квитанції і так далі. Їх все необхідно використовувати і враховувати за спеціальними правилами.
Виготовте книгу для обліку бланків. Вона повинна складатися з окремих листів з проставленими номерами сторінок. Сторінки повинні бути зшиті ниткою, яку необхідно закріпити папером, приклеєною на задній стороні книги. На папері повинна стояти печатка організації, причому таким чином, щоб вставка нових і видалення старих сторінок книги було неможливо без порушення цілісності печатки. Також поруч зі штампом організації повинно стояти ім'я та підпис відповідального співробітника. Також вказується число сторінок у книзі обліку, щоб уникнути вилучення та заміни аркушів з даними.
Правильно заповнюйте книгу. У ній повинні бути вказані всі бланки суворої звітності, а також їх номери, серії та назви. Ці дані найкраще заносити у вигляді таблиці. Існує і офіційно прийнята форма обліку, про яку можна дізнатися з ряду наказів Міністерства фінансів. Але ця форма не є обов'язковою для виконання. Наприклад, можна реєструвати кількість бланків на щоденній основі або рідше, залежно від умов роботи організаціі.В книзі вказується кількість наявних бланків, а також їх прийом і передача. Кожне подібна подія завіряється підписом співробітника, відповідального за зберігання подібної документації. З ним має бути укладена спеціальна угода про матеріальну відповідальність. При передачі документації складається спеціальний акт, який зазвичай зберігається разом з книгою обліку.
Періодично проводите облік бланків суворої звітності, звіряючись з книгою. При інвентаризації повинна бути складена опис, яку теж потрібно зберігати разом з книгою.
Як встановити файл sis на телефон
Як організувати день відкритих дверей
Як підключити навушники Genius
Як прибрати розрив рядка
Як зробити двосторонній друк
Як відполірувати дисплей
Як підвищити розумову працездатність
Як назвати дівчинку, яка народилася в серпні
Як намалювати очі кошеняти