Для будь-якої організації важливо правильне заповнення і суворий облік всіх документів. Це необхідно як для злагодженої внутрішньої роботи підприємства, так і для успішного проходження зовнішніх перевірок. Наприклад, якщо у вашій фірмі використовуються бланки суворої звітності, необхідно знати, як їх правильно враховувати.
Вам знадобиться
- - бланки звітності;
- - книга обліку бланків.
Інструкція
Дізнайтеся, які папери відносяться до бланків суворої звітності (БСО). БСО - це такі документи, які можуть служити заміною касового чека. До них відносяться квитки, путівки, різні квитанції і так далі. Їх все необхідно використовувати і враховувати за спеціальними правилами.
Виготовте книгу для обліку бланків. Вона повинна складатися з окремих листів з проставленими номерами сторінок. Сторінки повинні бути зшиті ниткою, яку необхідно закріпити папером, приклеєною на задній стороні книги. На папері повинна стояти печатка організації, причому таким чином, щоб вставка нових і видалення старих сторінок книги було неможливо без порушення цілісності печатки. Також поруч зі штампом організації повинно стояти ім'я та підпис відповідального співробітника. Також вказується число сторінок у книзі обліку, щоб уникнути вилучення та заміни аркушів з даними.
Правильно заповнюйте книгу. У ній повинні бути вказані всі бланки суворої звітності, а також їх номери, серії та назви. Ці дані найкраще заносити у вигляді таблиці. Існує і офіційно прийнята форма обліку, про яку можна дізнатися з ряду наказів Міністерства фінансів. Але ця форма не є обов'язковою для виконання. Наприклад, можна реєструвати кількість бланків на щоденній основі або рідше, залежно від умов роботи організаціі.В книзі вказується кількість наявних бланків, а також їх прийом і передача. Кожне подібна подія завіряється підписом співробітника, відповідального за зберігання подібної документації. З ним має бути укладена спеціальна угода про матеріальну відповідальність. При передачі документації складається спеціальний акт, який зазвичай зберігається разом з книгою обліку.
Періодично проводите облік бланків суворої звітності, звіряючись з книгою. При інвентаризації повинна бути складена опис, яку теж потрібно зберігати разом з книгою.
Як зробити ліфт Ниви
Як зібрати лічильник Гейгера
Як відбілити очне яблуко
Як обчислити середньоспискову чисельність
Як побудувати таблицю в екселя
Як заробити гроші на акціях
Як зберігати котячий корм
Як дозволити доступ тільки до одного сайту
Як вибрати колоду Таро