1
Складіть в довільній формі акт про порушення трудової дисципліни. У документі, оформленому в день прогулу, відобразіть наступну інформацію:
- місце, дата складання акта-
- посади, прізвища та ініціали того, хто складав акт, а також аналогічну інформацію про двох або більше свідках порушення трудового распорядка-
- опис самого порушення (відсутність на робочому місці винного протягом не менше 4 годин підряд) -
- словесні пояснення, які надав нарушітель-
- підписи всіх осіб, що беруть участь у складанні акта про порушення.
Якщо винуватець відмовляється підписувати акт, то обов'язково напишіть про це в даному документі і посвідчіть підписами свідків.
2
Вимагайте у співробітника, який вчинив прогул, написати пояснювальну записку із зазначенням причин проступку. Врахуйте, що в разі оскарження звільненого за статтею «прогул» в комісії по трудових спорах, представники даної організації з особливою пристрастю розглядають важливість причин прогулу.
У разі відмови працівника від дачі письмових пояснень складіть акт у вільній формі. Залучіть не менше двох свідків відмови.
3
Напишіть доповідну записку на ім'я керівника організації, генерального директора, або іншої уповноваженої особи. Вкажіть в ній склад порушення і прикладіть всі необхідні документи.
4
Підготуйте проект наказу про накладення на співробітника дисциплінарного стягнення. В описовій частині наказу вкажіть факт порушення працівником трудової дисципліни, посилаючись на докладені документи. У наказовий частини запишіть вказівки про неоплату пропущених без поважної причини робочих днів, а також відобразіть факт видання подальшого наказу про розірвання трудових відносин з співробітником.
5
Складіть проект наказу про звільнення згідно з підпунктом "а" пункту 6 частини першої статті 81 Трудового Кодексу Російської Федерації.
6
Після підписання керівником або замінюють його особою двох наказів внесіть запис про звільнення в особисту картку працівника і в трудову книжку.
7
Протягом трьох днів ознайомте звільненого співробітника з текстами наказів, при необхідності відійти копії всіх оформлених документів. В день звільнення відійти під розпис трудову книжку на руки звільненому працівникові.