ЯК оформити наказ за прогул :: наказ прогул

Якщо працівник був відсутній на робочому місці або запізнився на певну кількість часу, роботодавець має право звільнити його за прогул, якщо причина відсутності або запізнення не є поважною. Для цього необхідно скласти акт про відсутність, а потім при появі співробітника вимагати у нього пояснювальну записку. Якщо працівник не представив підтверджуючих документів, то керівник може видати наказ про звільнення за прогул.

Інструкція

Для початку зафіксуйте факт відсутності працівника на своєму робочому місці. Для цього складіть акт про відсутність. Вкажіть дату і час його складання. Впишіть прізвище, ім'я, по батькові працівника, який не з'явився на роботу, а також займану ним посаду відповідно до штатного розкладу. Даний документ необхідно підписати двом-трьом свідкам, які можуть підтвердити факт відсутності працівника на робочому місці, із зазначенням їх посад, прізвищ, ініціалів. Акт передає кадровому працівникові, який у свою чергу в табелі обліку робочого часу проставляє «НН».

Дочекайтесь появи співробітника на робочому місці, з'ясуйте причину, по якій він був відсутній. Працівник повинен написати пояснювальну записку, і, якщо причина не є поважною, фахівець не представив підтверджуючих документів, то керівник структурного підрозділу пише на ім'я першої особи компанії доповідну записку. У ній вказуються дані працівника. Потім директор ставить на ній резолюцію з датою і підписом.

Складіть наказ за формою Т-8. Впишіть повне найменування підприємства відповідно до установчих документів або прізвище, ім'я, по батькові фізичної особи, якщо організаційно-правова форма організації - індивідуальний підприємець. Надайте документу номер і дату, яка відповідає даті складання наказу.

В розпорядчої частини вкажіть прізвище, ім'я, по батькові працівника, що звільняється за прогул, займану ним посаду. Посилаючись на пункт 6 частини першої Трудового кодексу РФ, впишіть дату звільнення. Якщо працівник з'явився на робочому місці і виконував свої посадові обов'язки, то останнім робочим днем вважає той день, коли він з'явився. Якщо співробітник написав пояснювальну записку і в день явки не виконував свої трудові обов'язки, днем звільнення слід вважати день, що передує дню прогулу.

Право підпису наказу має директор підприємства із зазначенням займаної посади, прізвища, ініціалів. Завірте документ печаткою організації. Ознайомте з наказом про звільнення працівника під розпис. Якщо співробітник відмовляється його підписувати, вкажіть даний факт, завірте підписом особи, відповідальної за ознайомлення з наказом фахівця.