Як оформити наказ за прогул

Якщо працівник був відсутній на робочому місці або запізнився на певну кількість часу, роботодавець має право звільнити його за прогул, якщо причина відсутності або запізнення не є поважною. Для цього необхідно скласти акт про відсутність, а потім при появі співробітника вимагати у нього пояснювальну записку. Якщо працівник не представив підтверджуючих документів, то керівник може видати наказ про звільнення за прогул.
Як оформити наказ за прогул




Інструкція
1
Для початку зафіксуйте факт відсутності працівника на своєму робочому місці. Для цього складіть акт про відсутність. Вкажіть дату і час його складання. Впишіть прізвище, ім'я, по батькові працівника, який не з'явився на роботу, а також займану ним посаду відповідно до штатного розкладу. Даний документ необхідно підписати двом-трьом свідкам, які можуть підтвердити факт відсутності працівника на робочому місці, із зазначенням їх посад, прізвищ, ініціалів. Акт передає кадровому працівникові, який у свою чергу в табелі обліку робочого часу проставляє «НН».
2


Дочекайтесь появи співробітника на робочому місці, з'ясуйте причину, по якій він був відсутній. Працівник повинен написати пояснювальну записку, і, якщо причина не є поважною, фахівець не представив підтверджуючих документів, то керівник структурного підрозділу пише на ім'я першої особи компанії доповідну записку. У ній вказуються дані працівника. Потім директор ставить на ній резолюцію з датою і підписом.
3
Складіть наказ за формою Т-8. Впишіть повне найменування підприємства відповідно до установчих документів або прізвище, ім'я, по батькові фізичної особи, якщо організаційно-правова форма організації - індивідуальний підприємець. Надайте документу номер і дату, яка відповідає даті складання наказу.
4
В розпорядчої частини вкажіть прізвище, ім'я, по батькові працівника, що звільняється за прогул, займану ним посаду. Посилаючись на пункт 6 частини першої Трудового кодексу РФ, впишіть дату звільнення. Якщо працівник з'явився на робочому місці і виконував свої посадові обов'язки, то останнім робочим днем вважає той день, коли він з'явився. Якщо співробітник написав пояснювальну записку і в день явки не виконував свої трудові обов'язки, днем звільнення слід вважати день, що передує дню прогулу.
5
Право підпису наказу має директор підприємства із зазначенням займаної посади, прізвища, ініціалів. Завірте документ печаткою організації. Ознайомте з наказом про звільнення працівника під розпис. Якщо співробітник відмовляється його підписувати, вкажіть даний факт, завірте підписом особи, відповідальної за ознайомлення з наказом фахівця.
Переглядів: 2104

Увага, тільки СЬОГОДНІ!