? ЯК відобразити готівкову оплату від покупця :: Фінанси

У процесі господарської діяльності підприємства деякі керівники використовують готівкову систему розрахунків з покупцями. Як правило, дані операції здійснюються через касу організації. Вони, як і будь-який рух, повинні бути зафіксовані як в бухгалтерському, так і в податковому обліку.

Інструкція

Ви, як постачальник, маєте право реалізовувати товар не тільки за безготівкову оплату, а й за готівка. Російським законодавством передбачені деякі правила ведення касової дисципліни. Готівкова оплата за продукцію або послугу не повинна перевищувати 100 000 рублів за одним договором.

При отриманні оплати від постачальника оформите прибутковий касовий ордер (форма № КО-1), який складається з двох частин. Першу частину заповніть для обліку на вашому підприємстві, а другу частину - відривний бланк - заповніть для покупця, він буде служити підтвердженням оплати.

У квитанції (відривний бланк) обов'язково вкажіть: від кого прийняті грошові кошти, суму- поставте відбиток печатки організації і підпис. Також вкажіть число і порядковий номер документа. У тому випадку, якщо ви використовуєте в роботі ККТ, то вибийте покупцеві касовий чек.

У бухгалтерському обліку відобразіть вищенаписане операцію таким чином:

Д50 «Каса» К62 «Розрахунки з покупцями» - отримана оплата в касу організації від покупця.

У тому випадку, якщо покупець вносить аванс за товар або послугу, у бухгалтерському обліку відобразити це проведенням:

Д50 «Каса» К62 «Розрахунки з покупцями» субрахунок «Аванси отримані».

Трапляються ситуації, коли покупець просить повернути аванс по тій або іншій причині. Роблячи це за допомогою каси, відобразіть операцію проводкою:

Д62 «Розрахунки з покупцями» субрахунок «Аванси видані» К50 «Каса».

Врахуйте, що при одержанні коштів від угоди купівлі-продажу ви повинні покласти їх на свій розрахунковий рахунок, причому підставою отримання грошових коштів буде «Виручка». У тому випадку, якщо ліміт дозволяє залишити кошти в касі, то ви можете не переводити їх на рахунок.