? ЯК відобразити придбання книг :: Фінанси

Деякі організації купують різні друковані видання, у тому числі Бератор і книги. Звичайно, як і іншу продукцію, їх необхідно враховувати в бухгалтерському та податковому обліку. У той же час у бухгалтерів може виникнути чимало запитань з обліку даних операцій.

Вам знадобиться

- рахунок-фактура;
- платіжні документи (виписки з розрахункового рахунку, платіжні доручення).

Інструкція

Купувати книги можна двома способами: за допомогою підписки на ті чи інші видання або за допомогою прямих покупок - через магазин.

Природно, що купуючи книжкові видання першим способом, ви будете виплачувати їх вартість авансом. У цьому випадку оплачену суму відобразіть як видані аванси. Зробіть це проведенням: Д60 «Розрахунки з постачальниками та підрядниками» субрахунок «Видані аванси» К51 «Розрахунковий рахунок» або 50 «Каса».

Книги можна враховувати у складі основних засобів, кожне з яких необхідно відображати окремо. Підставою для обліку та прийняття ПДВ до відрахування є рахунок-фактури. Якщо ж при підписці вам вона не прийшла, зателефонуйте в редакцію і попросіть її виставити.

Для зручності обліку оформляйте надходження книг в спеціальній таблиці (довільної форми), яка називається книгою обліку видань. Амортизацію за отриманими основних засобів не нараховуйте, спишіть всю вартість на витрати.

У бухгалтерському обліку відобразіть це таким чином:
- Д08 «Вкладення у необоротні активи» К60 «Розрахунки з постачальниками та підрядниками» - отримані книги-

- Д19 «Податок на додану вартість по придбаних цінностей» субрахунок «Податок на додану вартість при придбанні основних засобів» К60 «Розрахунки з постачальниками та підрядниками» - відображено ПДВ-

- Д60 «Розрахунки з постачальниками та підрядниками» К60 субрахунок «Видані аванси» - відображено предоплата-

- Д68 «Розрахунки з податків і зборів» субрахунок «ПДВ» К19 «Податок на додану вартість по придбаних цінностей» - пред'явлений ПДВ до вичету-

- Д01 «Основні засоби» К08 «Вкладення у необоротні активи» - введені в експлуатацію книжкові видання-

- Д26 «Загальногосподарські витрати» або 44 «Витрати на продаж» К01 «Основні засоби» - списана вартість книг.

У тому випадку, коли книги купувалися за готівковий розрахунок і їх вартість оплачувалася відразу, необхідно зробити проводки: Д71 «Розрахунки з підзвітними особами» К50 «Каса» - видані гроші під звіт для покупки книг. При цьому видачу коштів необхідно оформити видатковим касовим ордером.

Потім оприбутковують надходження книг:
- Д08 «Вкладення у необоротні активи» К71 «Розрахунки з підзвітними особами» -

- Д19 «Податок на додану вартість по придбаних цінностей» К71 «Розрахунки з підзвітними особами» - відображено суму ПДВ-

- Д01 «Основні засоби» К08 «Вкладення у необоротні активи» - книги введені в експлуатацію-

- Д26 «Загальногосподарські витрати» К01 «Основні засоби» - списана вартість книг-

- Д68 «Розрахунки з податків і зборів» субрахунок «ПДВ» К19 «Податок на додану вартість по придбаних цінностей» - прийнятий до відрахування ПДВ.