1
Будь-які операції повинні відображатися в обліку на підставі відповідних документів. Наприклад, якщо повертається неякісний товар, ви повинен скласти накладну за формою № ТОРГ-12, при цьому необхідно зробити позначку, що це партія є саме поверненням. Також до накладної прикладіть акт (форма № ТОРГ-2), в тому випадку, якщо товар є імпортним, складіть акт за формою № ТОРГ-3.
2
Якщо ви вже прийняли товар, тобто зареєстрували рахунок-фактуру в книзі покупок, взяли ПДВ до відрахування, зробіть зворотну реалізацію. Але робити це потрібно в тому податковому періоді, в якому була здійснена операція.
3
У бухгалтерському обліку цю операцію відобразіть наступним чином:
Д41 «Товари» К60 «Розрахунки з постачальниками і замовниками» - оприбутковано надходження товару-
Д19 «ПДВ по придбаних цінностей» К60 «Розрахунки з постачальниками і замовниками» - відображено входить ПДВ-
Д68 «Розрахунки з податків і зборів» субрахунок «ПДВ» К19 «ПДВ по придбаних цінностей» - прийнятий до відрахування ПДВ-
Д41 «Товари» К60 «Розрахунки з постачальниками і замовниками» - відкориговано оприбуткування товару-
Д19 «ПДВ по придбаних цінностей» К60 «Розрахунки з постачальниками і замовниками» - відкоректований входить ПДВ-
Д68 «Розрахунки з податків і зборів» субрахунок «ПДВ» К19 «ПДВ по придбаних цінностей» - відкоректований відрахування ПДВ.
4
Ну а що робити, якщо товар, що повертається - якісний? Наприклад, ви уклали договір з постачальником. Одне з його умов звучить так: «У тому випадку, якщо товар не реалізовано до певної дати, то покупець має право повернути його постачальнику». Ви повинні оформити накладну і рахунок-фактуру на адресу постачальника.
5
У бухгалтерському обліку зробіть такі записи:
Д62 «Розрахунки з покупцями і замовниками» К90 «Продажі» - зроблений повернення товару-
Д90 «Продажі» К68 «Розрахунки з податків і зборів» субрахунок «ПДВ» - врахована сума ПДВ з продажу-
Д90 «Продажі» К41 «Товар» - списана собівартість поверненого товару.