1
Як правило, при прийомі товару ви повинні взяти всі документи, які підтверджують факт покупки - це обов'язково рахунок-фактутра, накладна. У бухгалтерському обліку на підставі цих документів зробіть запис:
Д41 «Товари», К60 «Розрахунки з постачальниками».
2
Після цього ви повинні виділити вхідний ПДВ. Це робиться для того, щоб у подальшому розрахувати суму податку, що підлягає сплаті до бюджету. Зробіть проводку:
Д19 «ПДВ по придбаних цінностей», К60 «Розрахунки з постачальниками».
3
Потім віднесіть суму ПДВ за отриманими товарами:
Д68 «Розрахунки з податків і зборів», К19 «ПДВ по придбаних цінностей».
4
Якщо ви оплатили дану партію товару, відобразіть це в бухгалтерському обліку таким чином:
Д60 «Розрахунки з постачальниками», К50 «Каса» або 51 «Розрахунковий рахунок».
5
Після того як ви виявили шлюб, оформіть рахунок-фактуру на адресу покупця. Відобразіть її в книзі продажів. У накладній вкажіть, що товар є поверненням. У бухгалтерському обліку відобразіть операцію таким чином:
Д76 «Розрахунки з кредиторами», К41 «Товари».
6
Для того щоб відновити суму ПДВ, зробіть проводку:
Д76 «Розрахунки з кредиторами», К68 «Розрахунки з податків і зборів».
7
Ну а як же відобразити повернення товару постачальнику? Після отримання рахунку-фактури від покупця, відобразіть її в книзі покупок і зробіть проводку:
Д62 «Розрахунки з покупцями», К90 «Продажі».
8
Потім відкоригуйте вартість повернутого товару:
Д90 «Продаж», К41 «Товари».
9
Після цього відкоригуйте суму ПДВ:
Д90 «Продажі», К68 «Розрахунки з податків і зборів».
10
Виплату грошової суми за товар у бухгалтерському обліку відобразіть наступним чином:
Д62 «Розрахунки з покупцям», К50 «Каса» або 51 «Розрахунковий рахунок».