? ЯК відобразити в обліку матеріальну допомогу

Деякі компанії в процесі господарської діяльності виплачують своїм працівникам матеріальну допомогу, наприклад, у зв'язку з народженням дитини, смерті близької людини та в інших випадках. Звичайно, ці виплати повинні відображатися у бухгалтерському обліку.

Інструкція

Спочатку слід зауважити, що матеріальна допомога ніяк не пов'язана з результатом діяльності компанії, вона має відношення до виплати невиробничого характеру, і може бути надана як співробітнику, так і іншим особам, що не входять в штат організації.

Розмір матеріальної допомоги повинен встановлювати керівник організації після того, як ознайомитися із заявою працівника. Щоб виплатити грошові кошти з чистого прибутку, проведіть збори власників, на якому оціните можливість надання матеріальної допомоги заявнику. Рішення оформите у вигляді протоколу зборів.

Після цього передайте рішення в бухгалтерію, яка в свою чергу повинна списати цю суму наступним проведенням:

Д84 «Нерозподілений прибуток (непокритий збиток)» К70 «Розрахунки з персоналом з оплати праці».

Дану виплату можете виплатити в день заробітної плати, а можете і в будь-який інший. В останньому випадку складіть платіжну відомість. Якщо ви здійснюєте операцію через касу, то зробіть кореспонденцію рахунків:

Д70 «Розрахунки з персоналом з оплати праці» К50 «Каса».

Якщо матеріальна допомога виплачується стороннім особам, тобто тим, які не входять в штат, відобразіть ці операції проводками:

- Д91 «Інші доходи і витрати» К76 «Розрахунки з різними дебіторами і кредиторами» -

- Д76 «Розрахунки з різними кредиторами і кредиторами» К50 «Каса» або 51 «Розрахунковий рахунок».

При цьому ви можете оформити також платіжну відомість, а можете обмежитися видатковим касовим ордером.

У тому випадку, якщо виплачувана сума, згідно з податковим законодавством, підлягає обкладенню ПДФО, у бухгалтерському обліку відобразити це проведенням:

Д70 «Розрахунки з персоналом з оплати праці», 76 «Розрахунки з різними дебіторами і кредиторами» К68 «Розрахунки з податків і зборів» субрахунок «ПДФО».