? ЯК надати навчальну відпустку :: Робота і кар'єра

Співробітникам, що поєднують роботу з навчання, Трудовий Кодекс Російської Федерації гарантує звільнення від роботи на час, необхідний для складання іспитів, підготовки та захисту дипломних робіт. Навчальний відпустку, обчислюваний в календарних днях, може бути оплачуваною, чи ні.

Інструкція

Візьміть у співробітника, який планує піти у відпустку, заяву про надання йому оплачуваної чи неоплачуваної навчальної відпусткуа. До заяви обов'язково прикладіть довідку-виклик з навчального закладу, в якій повинні бути чітко вказані причина і тривалість наданого відпусткуа. Довідку-виклик, що складається з двох частин, зберігайте в організації протягом п'яти років.

Підготуйте проект наказу про надання співробітнику навчального оплачуваної чи неоплачуваної відпусткуа, в якому вкажіть причину і терміни надання навчального відпусткуа. Після підписання наказу керівником організації, ознайомте працівника зі змістом наказу під розпис. Надайте наказом про надання навчального відпусткуа номер і дату складання, зафіксуйте його в книзі наказів.

Оформіть записку-розрахунок згідно однієї з уніфікованих форм. Разом з копією наказу про навчальний відпусткуе передайте записку-розрахунок в бухгалтерію організації для занесення інформації в особовому рахунку співробітника, а також для розрахунку і нарахування відпусткувих, якщо відпустку є оплачуваним. Згідно Трудового Кодексу Російської Федерації оплата навчального відпусткуа повинна бути проведена не пізніше, ніж за три робочих дні до його початку.

Внесіть інформацію про надання навчального відпусткуа в табель обліку робочого часу: у разі оплачуваної відпусткуа у відповідну графу внесіть запис «У», у разі неоплачуваної відпусткуа - позначку «УД».

Заповніть графи в розділі «Відпустки» в Особистої картці співробітника Т-2, записавши туди дату початку та дату закінчення навчального відпусткуа.

По закінченні навчального відпусткуа візьміть у працівника другу частину довідки-виклику, яка називається довідка-підтвердження. Передайте її в бухгалтерію організації для надання звітності, а копію зберігайте в особовій справі співробітника. Якщо довідка-підтвердження не було надано, то працівник позбавляється права на наступний додатковий навчальний відпустку.