? ЯК відкликати співробітника з відпустки :: яким документом відобразити якщо співробітник повертається з відпустки достроково

Кожному працівнику підприємства покладено щорічну основну оплачувану відпустку відповідно до трудового законодавства. Але трапляються непередбачувані ситуації, коли вже пішов у відпустку співробітника необхідно відкликати з нього. При цьому достатньо отримати від нього згоду і оформити відгук документально.

Вам знадобиться

- бланки відповідних документів;
- Трудовий кодекс РФ;
- документи підприємства;
- документи співробітника, що відкликається з відпустки;
- печатка організації.

Інструкція

Якщо виникла причина відкликати співробітника з відпустки, вам необхідно повідомити його про це і попросити вийти з нього достроково. Працівник викладає свою згоду про достроковий вихід з відпустки в письмовому вигляді, поставивши підпис і дату.

Керівник структурного підрозділу повинен написати на ім'я першої особи компанії доповідну записку, в якій слід вказати прізвище, ім'я, по батькові працівника, що відкликається з відпустки, займану посаду і кількість календарних днів його відпустки. У документі позначити причину відкликання, яка повинна бути вагомою. Записку потрібно підписати, вказати посаду співробітника, поставити дату написання.

Директор фірми повинен прийняти рішення про відкликання та видати наказ, якому буде присвоєно табельний номер і дата. У документі пишеться повне найменування підприємства відповідно до установчих документів. У змісті наказу вказується посилання на статтю 125 Трудового Кодексу РФ і пишеться, з якого часу і який працівник відкликається з відпустки. Співробітникові необхідно надати право вибору взяти відпустку в будь-який час поточного календарного року, і в документі це потрібно відобразити.

За законом фахівець виплачені йому кошти за невикористані дні відпустки повертає в касу організації, що має фіксуватися в наказі. Керівник компанії підписує документ, вказавши своє прізвище, ініціали, посада, запевняє його печаткою підприємства. Ознайомившись з наказом, працівник пише, що згоден з відкликанням з відпустки, і просить надати дні, що залишилися відпустки з певної дати.

Кадровики вписують у графік відпусток зміни про відпустку відкликаного фахівця, і в розділі 7 особової картки працівника вказують період роботи, за який надано відпустку, кількість його календарних днів, тривалість і підстава надання. Бухгалтери організації в свою чергу перераховують податок на доходи фізичних осіб та сторнують нарахування відпускних у тому місяці, в якому працівник був відкликаний.