ЯК скласти лист англійською мовою

У правилах листування на англійській мові є свої тонкощі і нюанси. І якщо в особистому листі правилами можна знехтувати, то для ділової папери це неприпустимо. Тому для письмового спілкування з колегами і партнерами за кордоном варто вивчити структуру листи англійською.

Інструкція

Адреси
У правому верхньому куті напишіть свою адресу за міжнародними стандартами, тобто починаючи з вулиці, номера будинку та квартири (офісу), потім вкажіть місто, область, поштовий індекс і країну. Нижче поставте дату повністю. Через пару порожніх рядків приведіть адресу одержувача листа в такому ж порядку. У британських адресах номер будинку традиційно ставиться перед назвою вулиці (допустимі обидва варіанти).

Звернення і вступна фраза
Якщо адресат листа вам невідомий, напишіть Dear Sir / Madam, в інших випадках вживайте Dear Mr. / Mrs. Smith (в рамках формального стилю) або Dear David (якщо одержувач листа вам добре знайомий). Після звернення поставте кому, вступну фразу почніть з нового рядка з маленької літери. У першому рядку вам потрібно вказати причину свого звернення: відповідь на запит, нагадування, прохання і т.д.

В основній частині коротко і точно викладіть мета послання: обговорити деталі домовленості, нагадати про терміни поставки / оплати, надати прайс-лист, зробити замовлення і так далі. У цьому пункті можуть використовуватися такі кліше:

I am writing to inform you that - Пишу вам з метою проінформувати, що ...

Enclosed is - До листа додається ...

Please contact me - Будь ласка, зв'яжіться зі мною ...

I look forward to your reply / further cooperation - З надійної на ваш швидку відповідь / на подальшу співпрацю ...

Thank you for your answer - Спасибі за вашу відповідь.

В кінці листа вживете форму ввічливості:

Yours Faithfully - З повагою ...

Sincerely - Моє шанування ...

Best regards - З найкращими побажаннями ...

Поставте кому і з нового рядка напишіть своє ім'я. У паперовому листі залиште місце для власноручного підпису.