ЯК скласти офіційний запит :: як правильно написати офіційний запит

У разі необхідності отримання громадянином важливої інформації, яка знаходиться в розпорядженні державного органу, складається офіційний запит. Будь запит, незалежно від теми листа, повинен мати певну форму.

Вам знадобиться

- аркуш формату А4;
- конверт з марками;
- авторучка;
- комп'ютер.

Інструкція

У правому верхньому куті вкажіть прізвище, ім'я, по батькові та повна назва посади особи, кому ви направляєте лист, наприклад: Командувачу Каспійської флотилії Міністерства оборони РФ Іванову Івану Івановичу. Відступивши одну строчку, в цьому ж стовпці напишіть своє прізвище, ім'я, по батькові із зазначенням адреси постійного місцезнаходження, адресу електронної пошти та телефон. Це потрібно для того, щоб відповідь на офіційний запит направили на ваше ім'я поштою, а в разі будь-яких проблем або необхідності роз'яснень зв'язалися по телефону.

Далі приблизно в середині аркуша напишіть назву вашого документа. Це може бути "Офіційний запит"," Запит на отримання інформації "або" Інформаційний запит". Почніть ваша вимога з звернення на адресу одержувача листа, наприклад," Шановний Іване Івановичу! "Далі з нового рядка почніть викладати суть вашого звернення. Опирайтесь на законодавство та нормативні акти з безпосередньою темі листа. Адже чим повніше ви будете знати свої права по закону, тим вища ймовірність, що до вашого листа поставляться більш відповідально.

Після опису вашої проблеми відступите кілька рядків і, відзначивши великими літерами слово "прошу", вкажіть, яка інформація вас цікавить. Пишіть ясно, коротко і інформативно, увійдіть в положення особи, якій щодня приходять якщо не сотні, то десятки офіційних запитів. Формулюйте свій запит так, щоб не було ніяких сумнівів в тому, що ви просите. Будь неясність може вплинути на те, що вам дадуть відповідь загальними фразами, і вам доведеться відправляти запит ще раз.

В кінці листа обов'язково розпишіться і поставте дату.