ЯК написати лист у посольство :: Лист в посольство зразок :: Культура і суспільство

Для того щоб звернутися в посольство у письмовій формі, необхідно скласти лист за певними правилами. Тільки правильно оформлений документ буде розглядатися, і тільки в цьому випадку ви можете розраховувати на швидку відповідь.

Інструкція

У будь посольство лист складайте на національній мові потрібної країни або на міжнародному - англійською. Якщо ваші навички іноземної письмової мови залишають бажати кращого, попросіть когось, знаючого мову, допомогти вам. Стиль викладу повинен бути максимально ясним, лаконічним і зрозумілим, в тексті не повинно бути граматичних помилок, так як їх наявність справить дуже невигідне враження про вас.

Майже на кожен випадок існують шаблони звернень, які можна подивитися на сайті посольства. Якщо потрібного зразка там немає, пишіть лист у вільній формі, дотримуючись тільки загальні вимоги. У верхньому лівому кутку поставте дату звернення, потім вкажіть прізвище та ім'я тієї особи, до якого ви пишете і його посаду. Потім вкажіть адресу посольства в такій послідовності: вулиця, будинок, місто. Текст листа почніть з обігу, наприклад, "Dear mr. Smith".

З нового рядка чітко викладіть своє прохання або опишіть виниклу проблему. Після тексту поставте ваше повне ім'я, по батькові та прізвище, вкажіть свій повну домашню адресу та контакти, наприклад, номер телефону або електронну адресу. Також обов'язково має бути присутня ваша особиста підпис. Якщо ви пишете від руки, текст повинен бути максимально розбірливим. Пам'ятайте, що якщо ви не записали своє повне ім'я або забули вказати поштову адресу з індексом, то лист визнають анонімним і відповідати на нього не будуть, навіть якщо ви помістили в обігу свої контакти.

Надішліть лист на поштову або електронну адресу посольства. Дізнатися його можна на сайті. Наприклад, адреса посольства Португалії виглядає наступним чином: Seccao Consular da Embaixada da Russia
Rua Visconde de Santarem, 57
1000-286 Lisboa.

Як правило, звернення громадян розглядаються досить швидко, але якщо питання дуже складне, чекати відповіді ви можете до 30 днів. Співробітники посольства можуть також зв'язатися з вами для того, щоб задати якісь уточнюючі питання, тому в листі краще вказати номер мобільного телефону і час, коли вам можна дзвонити.