Як назвати структурний підрозділ
Прочитавши: 4162
Структурним підрозділом називається частина підприємства або організації, співробітники якої займаються виконанням певного виду робіт. Підрозділ може бути відокремленим або внутрішнім. Для першого типу структурних одиниць існує загальноприйнята назва - філія. Внутрішнім підрозділам найменування присвоюється з урахуванням напрями їх діяльності та відповідно до традицій, що склалися в тій чи іншій професійній сфері.
Інструкція
Визначте групу, до якої належить структурний підрозділ. Фахівці з організації праці виділяють три основних групи: адміністративні підрозділи, виробничі та обслуговуючі.
Адміністративні підрозділи включають керівництво (генеральний директор, керівники напрямків, заступники), бухгалтерію, секретаріат, кадрову службу. У невеликих організаціях адміністративний підрозділ може об'єднувати всі служби, які не задіяні безпосередньо у виробництві. Для їх позначення найбільше підходять узагальнюючі назви: дирекція, адміністрація, адміністративно-управлінський персонал і т.д.
Виробничими вважаються ті структурні підрозділи, які займаються вирішенням різних завдань в рамках основного напрямку діяльності підприємства чи організації. Це найбільша група підрозділів. Вона складається з декількох рівнів: управління, департамент, служба, відділ, сектор.
Управління та департаменти найчастіше називають за сферою діяльності: управління фінансів, планове управління, кадрове управління, департамент маркетингу та зв'язків з громадськістю і т.д.
У великих організаціях управління діляться на відділи. Ці невеликі за складом структурні підрозділи забезпечують виконання конкретних завдань в рамках глобального спрямування. Їх назви повинні відображати саме зону відповідальності підрозділу. Обмежень практично не існує, головне, щоб не створювалося відчуття плутанини і дублювання функцій. Так, всередині кадрового управління можна виділити: відділ розвитку персоналу, відділ організації та охорони праці, відділ нормування та оплати праці і т.д.
Поділ на сектори зустрічається нечасто. Воно має сенс у тому випадку, коли певний напрям роботи дуже значимо для організації та потребує підвищеної контролі. У назві сектора відображають його специфічні функції, наприклад, сектор нарахування заробітної плати у відділі бухгалтерського обліку.
На промислових підприємствах застосовують такі назви виробничих структурних підрозділів, які вказують на випущену ними продукцію: цех первинної обробки тканини, ливарний цех, цех з виробництва ковбас, токарна майстерня і т.д.
Допоміжні підрозділи займаються господарською діяльністю і забезпечують безпеку підприємства чи організації. Найчастіше їх називають службами або відділами: служба безпеки, адміністративно-господарський відділ, відділ постачання і т.д.
Не використовуйте в назві структурних підрозділів двозначних понять, іноземних слів. Не робіть словосполучення занадто довгим, інакше його буде складно запам'ятати. Оптимально використовувати 3-4 слова.