? ЯК скласти структуру організації :: Робота і кар'єра

Функціонування будь-якої організації визначається її структурою, тому створення підприємства починається з її складання. Під цим терміном розуміється взаємодія рівнів управління та функціональних блоків, а також штат підприємства. Він визначається керівництвом відповідно до структури, затвердженої на певний період часу. Структура встановлює склад підрозділів, їх функціональна взаємодія і підпорядкованість посад.

Інструкція

Ваше завдання - скласти оптимальну структуру, найкраще відповідає цілям і завданням організації і зовнішнім факторам, що впливають на неї. Така структура дозволить організації ефективно взаємодіяти із зовнішнім середовищем, оптимізувати зусилля своїх співробітників і задовольняти потреби замовників продукції, досягати поставлених цілей з високою ефективністю. Тому почніть роботу з аналізу діяльності підприємства і тих завдань, які воно буде вирішувати.

Розділіть всю роботу, яку виконуватиме ваше підприємство, на складові елементи. Виділіть відразу ті підрозділи, без яких не може функціонувати жодна організація - бухгалтерію, відділ кадрів, юридичний відділ та адміністративно-господарський відділ. Решта підрозділів, які виконуватимуть окремі спеціалізовані завдання, визначте відповідно до характеру роботи і спеціалізацією вашої компанії.

Визначте горизонтальні зв'язки між усіма підрозділами - які з них будуть взаємодіяти між собою в процесі виробництва. Для виробничого підприємства традиційним буде таке горизонтальне поділ праці, як безпосередньо виробництво, продаж або збут продукції, фінанси.

Діяльність кожної групи людей, що входять до складу підрозділу, повинна свідомо координуватися і направлятися для досягнення спільних цілей. Значить, встановіть вертикальні зв'язки між ними, які будуть відображати процес управління діяльністю кожного окремого підрозділу і всього підприємства в цілому.

Управління підприємством, вертикальне розподіл праці, важливе завдання, від якої залежить успіх діяльності підприємства, що досягається при цьому економічний успіх. Продумайте систему оперативного управління та контролю і відобразіть в структурі підприємства ланцюжок, що дозволяє здійснювати передачу керуючих імпульсів зверху вниз.

Для цього призначте керівників кожного підрозділу, визначте для кожного з них коло обов'язків і відповідальності. Для ефективності составляемой структури врахуйте кілька основних принципів: рішення одних і тих же питань має бути у віданні одного, а не кількох підрозділів, функції управління повинні здійснювати тільки керівники підрозділів, даний підрозділ не повинно вирішувати ті питання, які ефективніше вирішить інше.