? ЯК зробити структуру підприємства

Коли ви створюєте нове підприємство, то одним з перших і важливих етапів його створення стає розробка організаційної структури. Продумуючи її, вам слід сприймати її як систему, що забезпечує ефективну взаємодію між усіма складовими виробництва: основними фондами, сировиною та комплектуючими, матеріалами, фінансовими та трудовими ресурсами.

Інструкція

Якщо ваше підприємство досить велике і апарат управління буде виділений в окремі служби, то відразу позначте в структурі основні відділи: бухгалтерію, фінансову дирекцію, канцелярію, кадрову службу, адміністративно-господарський та юридичний відділ. Якщо підприємство невелике, то скасуйте відділи, але передбачте окремих людей у штаті, які будуть виконувати ці функції. Не забудьте допоміжний склад, який можна віднести до адміністративно-господарському відділу: водіїв, прибиральниць, вахтерів та ін.

Продумайте весь технологічний ланцюжок діяльності вашого підприємства від доставки сировини і матеріалів до видачі та реалізації готової продукції. Розбийте її на окремі функціональні ланки, діяльність яких можна назвати однотипної. Кожна ланка має виконувати одну або декілька завдань, але при цьому виконання цих завдань не повинно дублюватися іншими ланками.

Визначте, яке місце в технологічному ланцюжку займають кожна ланка, і продумайте, яким чином буде здійснюватися їх взаємодія. Накресліть схему, яка наочно буде відображати ці підрозділи, і встановіть між ними горизонтальні зв'язки.

Ваша задача, щоб створювана структура дозволяла керівництву здійснювати управління, швидку і чітку координацію роботи всіх підрозділів. Подумайте про те, як оптимально здійснити вертикальні зв'язки - передачу керуючих сигналів зверху, від керівництва, вниз, до виконавців. Не забудьте врахувати в схемі і апарат управління - бухгалтерію, юристів і т.д.

Готова схема організаційної структури підприємства - не догма. Коли воно почне свою виробничу діяльність, ви завжди зможете підкоригувати структуру за її результатами. Це ж відноситься і до кадрового складу, остаточний варіант якого буде визначений вами вже після підбиття перших підсумків.