? ЯК організувати відділ кадрів

Одним з найважливіших структурних підрозділів будь-якого підприємства є відділ кадрів. Якщо вважати, що саме від кваліфікації та професіоналізму співробітників підприємства залежить його комерційний успіх, то підбір персоналу, що володіє такими якостями - завдання співробітників цього підрозділу. Втім, воно повинно виконувати і багато інших функцій.

Інструкція

Продумайте, які основні функції виконуватиме відділ. Звичайно, крім оперативної і традиційної для будь-якого підприємства кадрівой роботи, відділ повинен займатися перспективним плануванням і професійним розвитком персоналу. Питання заробітної плати, соціальних програм і трудових відносин також входять в його компетенцію. Але сучасні вимоги до функціонала відділа кадрів включають в себе і питання мотивації співробітників, розробку механізму стимулювання їхньої праці і навіть завдання з підтримки сприятливого клімату в колективі.

Визначте чисельність відділа виходячи з фінансового стану компанії, загальної чисельності працівників, наявності дочірніх компаній та кількості структурних підрозділів. На малому підприємстві всі вищеперелічені функції може виконувати і одна людина за умови, що йому не доведеться займатися діловодством та управлінням персоналом. Якщо враховувати російські реалії, то в середньому один співробітник кадрівой служби припадає на 100-500 чоловік персоналу компаній. Для підприємства чисельністю 250 осіб достатньо буде відділа кадрів, що складається з начальника і двох менеджерів. Один з них буде займатися безпосередньо підбором персоналу і його навчанням, інший - вести кадрівую роботу і оформляти документацію. Функцією начальника буде здійснення загального керівництва.

Якщо підприємство - велике і кількість співробітників відділа кадрів більше, ніж 3 людини, то доручіть розподіл обов'язків між ними та створення робочих груп начальнику відділа. У назвах секторів і груп повинні бути відображені ті основні завдання, які вони покликані вирішувати. Список таких завдань для кожного підприємства може бути своїм. До традиційних, наприклад, відносяться: прийом на роботу та звільнення співробітників, планування робочих місць, проведення навчальних програм та заходів, соціальні питання, юридичне забезпечення трудових відносин.

Визначте зону відповідальності та повноваження відділа кадрів. Найбільш успішною на виробництві зарекомендувала себе модель, коли співробітники відділа консультують лінійних менеджерів, які працюють безпосередньо з персоналом, по виникають в процесі роботи питань.