ЯК написати лист для акту звірки :: Супровідний лист до акту звірки

У спілкуванні бізнес-партнерів існує власна етика, що диктує форму звернення і стиль листування. Направляючи документи для розгляду контрагенту, неможливо просто упакувати їх в конверт і передати кур'єру для негайної відправки. Хіба що у вас є попередня домовленість, і з цим партнером вже встановилися певні відносини, що дозволяють уникати формальностей. В інших випадках потрібно разом з документами вкласти супровідний лист.

Інструкція

Складіть лист в простій письмовій формі. Єдиного зразка для такого послання не існує, тому тут слід керуватися загальними правилами, прийнятими для ділового листування. Відповідно до них вступну частину відведіть під реквізити. Якщо у вашій організації є фірмовий бланк, то найкраще буде роздрукувати лист на ньому. Крім того, вам не доведеться окремо набирати власні реквізити, а досить буде вказати адресата у форматі "кому". Вкажіть тут посаду керівника фірми-партнера, найменування підприємства, ПІБ.

Почніть текст супровідного листа зі слів "Направляємо вам". Попередньо можна вказати суть звернення "Про пересилання документації", але це не є обов'язковою вимогою, як і необхідність озаглавити документ. Повідомте підстави для передачі (в рамках договору, за запитом, за попередньою угодою і т.д.). Перерахуйте всі документи в розділі "Додаток". Якщо їх кілька, то найкраще оформити таблицю, де буде вказано порядковий номер, найменування, кількість аркушів, примірників та ін.

У заключній частині звернення повідомте партнеру ваші побажання. Це може бути прохання про повернення документів, інформуванні про отримання або ін. Далі залиште місце для підпису керівника вашої організації, вкажіть його посаду та розшифруйте в дужках ПІБ. А потім повідомите прізвище, ім'я, по батькові виконавця і його контактний телефон для довідок.