ЯК скласти колективний лист :: Відносини в колективі

У випадку, коли є необхідність висловити спільну думку і кількість бажаючих висловитися з якого-небудь питання, що мають однакову думку, звернення оформляють у вигляді колективного листа. Цей документ висловлює думку однодумців і дає можливість сподіватися, що їхня думка буде прийнято до відома, на відміну від думки окремих звернулися. У даному випадку кількість підписали має вирішальне значення і потрібно лише правильно оформити такий лист.

Інструкція

Лист можна скласти в довільній формі, але з дотриманням формату ділового листа, який стосується, в першу чергу, змісту і стилю викладу. Тому для початку сформулюйте найбільш точно і стисло, уникаючи емоційних коментарів, суть вашого звернення. Якщо це кілька питань, то відведіть для кожного окремий пункт. Озвучте ваші формулювання всім, хто готовий підписати звернення. Після підтвердження вірності викладу загальних ідей приступайте до оформлення листа. Для початку приготуйте лист офісного паперу формату А4.

Напишіть у правому верхньому куті реквізити адресата вашого листа (скарги, звернення або ін.). Вкажіть посаду відповідальної особи (президент, начальник ЖЕКу, директор підприємства тощо), найменування підприємства, його прізвище та ініціали. Назва документа в даному випадку не пишеться, а основний текст послання починається з безпосереднього звернення до адресата «Шановний ...» Тепер напишіть суть вашого звернення. Опишіть обставини, що змусили вибрати таку форму спілкування з вищевказаним особою. Перерахуйте по пунктах всі узгоджені з іншими підписантами питання. Запропонуйте варіанти вирішення цих проблем.

На закінчення повідомте терміни, в які ви хотіли б отримати відповідь на ваше звернення і повідомте варіанти зв'язку з оргкомітетом (телефон, пошта, інтернет, ЗМІ тощо). Тут же вкажіть відправника (колектив цеху №, загальні збори підрозділи та ін.). Напишіть загальна кількість підписів, зібраних під листм. Далі перерахуйте прізвища та ініціали всіх підписали в окремих рядках, щоб залишилося достатньо місця для розпису і розміщення додаткової інформації (посади, звання та ін.). Якщо такий перелік не вміститься на аркуші зі зверненням, оформіть його на окремих аркушах такого ж формату і обов'язково дайте посилання на нього в листі, позначивши його в розділі «Додаток».