? ЯК написати лист чиновнику :: Культура і суспільство

У разі необхідності написати лист чиновнику важливо дотримуватися правила оформлення таких документів. В даному випадку найкраще взяти за вихідний зразок формат службового листа, саме воно призначене для передачі або отримання офіційної інформації. Правильно оформлене звернення дозволить вам розраховувати на дотримання всіх правил взаємодії влади з громадянами та її представником.

Вам знадобиться

- комп'ютер;
- принтер;
- офісний папір формату А4.

Інструкція

Всі офіційні листи починаються з вказівки реквізитів адресата, розташовуваних праворуч у верхній частині аркуша. Напишіть найменування державної структури і поштову адресу в родовому відмінку. Далі в давальному відмінку вкажіть посаду, прізвище, ім'я та по батькові чиновника, якому адресовано ваше звернення. Якщо послання буде продубльовано і вислано на адресу декількох організацій, перерахуйте їх тут же. Не забудьте вказати і власні ПІБ, місце проживання та контактні телефони. Службовий лист - єдиний документ найменування якого не потрібно вказувати в тексті. Тому відразу переходите до змістовної частини.

Почніть лист з обігу "Шановний" і зверніться по імені та по батькові в тому випадку, якщо ви впевнені, що ваше звернення потрапить до конкретної людини. Якщо ні, пропустіть особисте звернення і відразу приступите до опису ситуації, що склалася. Постарайтеся коротко і в діловому стилі викласти вашу справу, уникаючи зайвих подробиць. Опишіть обставини, що вимагають розгляду вашого питання даними офіційною особою. Аргументуйте свою позицію, посилаючись на конкретні статті закону, що підтверджують справедливість ваших суджень.

У заключній частині повідомте ваші вимоги після слова "Прошу". Вкажіть терміни, в які ви очікуєте вирішення вашого питання. Опишіть порядок ваших дій на випадок відсутності реакції з боку представника влади на ваше звернення. У розділі "Додатки" перерахуйте і пронумеруйте всі документи (зазвичай копії), які ви вважаєте за потрібне пред'явити до розгляду питання. Підпишіть лист і поставте дату. Роздрукуйте лист у двох примірниках.