Çì³ñò òà îôîðìëåííÿ äîêóìåíò³â ³ ä³ëîâèõ ïàïåð³â, ÿê³ ñóïðîâîäæóþòü ä³ÿëüí³ñòü áóäü-ÿêîãî ï³äïðèºìñòâà àáî îðãàí³çàö³¿, ðåãëàìåíòóþòüñÿ â³äïîâ³äíèìè äîêóìåíòàìè, äåðæàâíèìè ñòàíäàðòàìè. Ñóïðîâ³äíèé ëèñò â³äíîñèòüñÿ äî ä³ëîâèõ äîêóìåíò³â, òîìó âîíî ïîâèííî â³äïîâ³äàòè òèì âèìîãàì äî îôîðìëåííÿ, ÿê³ âñòàíîâëþº ÃÎÑÒ Ð 6.30-2003.
²íñòðóêö³ÿ
Ñóïðîâ³äíèé ëèñò îôîðìëÿºòüñÿ òî÷íî òàê ñàìî, ÿê ³ çâè÷àéíå. Ïèø³òü éîãî íà ô³ðìîâîìó áëàíêó âàøîãî ï³äïðèºìñòâà, äå âêàçàíî éîãî ïîâíå íàéìåíóâàííÿ, ïîøòîâó àäðåñó, ðåêâ³çèòè, àäðåñó åëåêòðîííî¿ ïîøòè, êîíòàêòí³ ôàêñ ³ òåëåôîí.
Ó ïðàâîìó âåðõíüîìó êóò³ âêàæ³òü àäðåñàòà ëèñòà, éîãî ïð³çâèùå òà ³í³ö³àëè, ïîñàäó, îðãàí³çàö³þ, ¿¿ àäðåñó ³ íå çàáóäüòå ³íäåêñ òîãî íàñåëåíîãî ïóíêòó, äå âîíà çíàõîäèòüñÿ.
Ó òåì³ ëèñòà ìîæåòå âêàçàòè «Ñóïðîâ³äíèé ëèñò äî ïåðåñèëàºòüñÿ äîêóìåíòàö³¿», çàãîëîâîê ëèñòà ðîáèòè íå òðåáà. Ïî÷í³òü éîãî ç òðàäèö³éíîãî çâåðíåííÿ: «Øàíîâíèé ...!». Äàë³ íàïèø³òü ñòàíäàðòíó ôðàçó «Ïðè öüîìó íàïðàâëÿºìî Âàì ...» ³ äàéòå çàãàëüíó íàçâó ïàêåòà äîêóìåíò³â, äî ÿêîãî âè äîêëàäàºòå äàíå ñóïðîâ³äíèé ëèñò. Ïðè íåîáõ³äíîñò³ âêàæ³òü ó ðàìêàõ ÿêèõ äîìîâëåíîñòåé àáî ïðîõàíü ïåðåñèëàºòüñÿ äàíà äîêóìåíòàö³ÿ.
Ñóïðîâ³äíèé ëèñò ö³ëêîì ìîæíà âèêîðèñòîâóâàòè ³ äëÿ çâè÷àéíî¿ ä³ëîâî¿ ïåðåïèñêè. ßêùî ó âàñ º ÿêåñü äîäàòêîâå ïîâ³äîìëåííÿ äëÿ äàíîãî àäðåñàòà, âè ìîæåòå éîãî íàïèñàòè äðóãèì ³ òðåò³ì àáçàöîì.
Íàïèø³òü ñëîâî «Äîäàòîê:» àáî «Äîäàòêè:» çàëåæíî â³ä òîãî, ÿêà ê³ëüê³ñòü äîêóìåíò³â áóäå äîêëàäåíî äî äàíîãî ëèñòà. ßêùî äîêóìåíò â îäíèí³, òî ï³ñëÿ äâîêðàïêè äàéòå éîãî íàçâó, âêàæ³òü íà ñê³ëüêîõ àðêóøàõ äîêóìåíò ³ â ñê³ëüêîõ ïðèì³ðíèêàõ â³í ïîñèëàºòüñÿ.
ßêùî äîêóìåíò³â ê³ëüêà, òî ¿õ ïåðåë³ê ñë³ä îôîðìëÿòè ÿê ïðîíóìåðîâàíèé ñïèñîê, êîæåí íîìåð ñë³ä ïèñàòè ç íîâîãî ðÿäêà. ϳñëÿ öèôðè íîìåðà âêàæ³òü íàçâó äîêóìåíòà, ê³ëüê³ñòü àðêóø³â òà ïðèì³ðíèê³â.
ϳäïèø³òü ëèñò òèì ïîñàäîâîþ îñîáîþ, ÿêà óïîâíîâàæåíà ï³äïèñóâàòè ïîä³áí³ ëèñòè, ïðîñòàâòå éîãî ï³äïèñ ³ çàâ³ðòå ïå÷àòêîþ ï³äïðèºìñòâà.
Âíèçó îáîâ'ÿçêîâî âêàæ³òü âèêîíàâöÿ äàíîãî ñóïðîâ³äíîãî ëèñòà, éîãî ïð³çâèùå, ³í³ö³àëè òà êîíòàêòíèé òåëåôîí.
ßê ðîçøèôðóâàòè ip
ßê ðåìîíòóâàòè óí³òàç
ßê ïèñàòè ³ì'ÿ êîðèñòóâà÷à
ßê ñêëàñòè øòðèõ-êîä
ßê âèðîñòèòè êàñêàäíó ïåòóí³þ
ßê îíîâëþâàòè êîìï'þòåðí³ ïðîãðàìè
ßê âñòàâèòè â ôîòî ëîãîòèï
ßê çàâàíòàæèòè ôîòî íà ñò³íó
ßê ä³çíàòèñÿ ïîëîæåííÿ ïëîäó