ЯК написати лист про відстрочку :: приклад листа прохання про відстрочку платежу

Фінансова криза, порушення умов поставок, нерозторопність банків - тисяча причин може призвести до ситуації, коли доводиться визнати неможливість своєчасних розрахунків в рамках вже підписаних угод. У таких випадках, щоб уникнути застосування контрагентом штрафних санкцій або взагалі розірвання договору, потрібно попередити партнера про виниклі складнощі і попросити відстрочити платіж. Краще всього скласти письмове звернення у формі гарантійного листа.

Інструкція

Таке лист може знадобитися написати як організації для попередження судових розглядів через порушення графіка розрахунків, так і приватній особі для звернення в банк з проханням реструктурувати систему виплат по кредиту. У будь-якому випадку форма листа буде приблизно однаковою.

В організації використовуйте для набору тексту бланк вашого підприємства із заповненими реквізитами, це позбавить вас від необхідності набирати їх вручну. Почніть складання листа з вказівки реквізитів адресата в правому верхньому куті листа відповідно до загальноприйнятих правил оформлення ділової документації. Тут вкажіть найменування підприємства. Далі у форматі "кому" напишіть посаду керівника, його прізвище, ім'я та по батькові. Крім того, у вступній частині вкажіть вихідний номер документа і дату його складання.

На початку змістовної частини листа обов'язково вкажіть реквізити договору (номер, дату укладення) і назвіть учасників угоди. Далі перерахуйте платіжні зобов'язання, які не зможуть бути виконані відповідно до умов договору. Опишіть ситуацію, що склалася і зверніться з проханням перенести термін платежу. Тут можна вказати і умови, на яких ви просите відстрочку. Це може бути прохання не застосовувати штрафні санкції, або навпаки - згода на виплату відсотків.

На закінчення напишіть термін, в який ви гарантуєте провести повний розрахунок. Підпишіть лист і розшифруйте підпис в дужках. Для організацій підготуйте місце для підписів, уповноважених до підписання фінансових документів осіб (керівник, головний бухгалтер).