ЯК нараховувати пені проводки

Деякі керівники організацій в процесі роботи використовують позикові кошти. Іноді за договором позики вони повинні виплачувати відсотки за встановленим графіком або в певний час, який зазначено в самому нормативно-правовому документі. Але можливі й такі ситуації, коли сплатити відсотки вчасно немає можливості. У цьому випадку позикодавець має право нараховувати пені. Як же відобразити такі витрати в бухгалтерському обліку?

Вам знадобиться

- договір позики.

Інструкція

Перш ніж сплачувати пені, пред'явлені вашим позикодавцем, порахуйте їх суму. Для цього знайдіть в договорі позики умова про нарахування пені у разі прострочення сплати відсотків. Як правило, ця умова містить процентне співвідношення, воно може мати таке формулювання: «Позичальник повинен сплатити пені в розмірі 0,3% від несплаченої суми за кожен день прострочення». Тобто ви повинні суму прострочення помножити на 0,3% і на кількість днів прострочення.

Пені, сплачені за договором позики, відображаються у складі витрат у вигляді неустойок за недотримання умов нормативно-правового документа. Ці суми зменшують базу оподаткування при розрахунку податку на прибуток у тому періоді, в якому вони мали місце бути. Враховуйте ці суми останнім числом місяця або в момент погашення заборгованості. Врахуйте, що з пені не сплачується ПДВ.

Суму, сплачену у вигляді неустойки, ви можете відобразити на рахунку 76 «Розрахунки з різними дебіторами і кредиторами», або відкривши до рахунку 66 «Розрахунки по короткострокових кредитах і позиках" субрахунок «Пені сплачені». Проводки зробіть таким чином:

- Д91 «Інші доходи і витрати» субрахунок «Інші витрати» До 76 «Розрахунки з різними дебіторами і кредиторами» або 66 «Розрахунки по короткострокових кредитах і позиках" субрахунок «Пені сплачені» - нараховані пені за прострочення сплати відсотків за договором позики-

- Д76 «Розрахунки з різними дебіторами і кредиторами» або 66 «Розрахунки по короткострокових кредитах і позиках" субрахунок «Пені сплачені» К51 «Розрахунковий рахунок» або 50 «Каса» - оплачені пені за прострочення відсотків за договором позики.

При цьому не забудьте зробити бухгалтерську довідку з докладним розрахунком. Робіть проводки лише на підставі документів: довідки-розрахунку, договору позики, виписки з розрахункового рахунку, ордера.