ЯК заповнити слічітельнуювідомість

Сличительная відомість необхідна для того, щоб відобразити результати інвентаризації, а саме відхилення даних від бухгалтерського обліку. Даний документ має уніфіковану форму - інв-18, код по ОКУД якої дорівнює 0317016.

Вам знадобиться

- порівняльна відомість (форма № інв-18);
- інвентарні картки;
- технічні паспорти об'єктів.

Інструкція

Сличительная відомість складається з табличній частині і шапки. Спочатку заповніть шапку форми. Напишіть найменування організації, воно має бути таким же, як і в установчих документах, бажано вказати його повністю, наприклад, Товариство з обмеженою відповідальністю «Схід». Якщо ви проводите інвентаризацію в структурному підрозділі, то його вкажіть рядком нижче, наприклад, транспортний підрозділ.

Далі вкажіть підставу для проведення інвентаризації, це може бути і наказ, і постанова, і розпорядження керівника. Не забудьте прописати номер і дату даного розпорядчого документа.

Після цього заповніть невелику таблицю, яка знаходиться праворуч. У ній вкажіть код за ЗКПО, вид діяльності, порядковий номер і дату цієї відомості, а також період проведення інвентаризації.

Нижче в найменуванні документа ви побачите прогалини, в які необхідно вписати наступні дані: дату закінчення інвентаризації та осіб, відповідальних за збереження інвентарізуемое цінностей.

Після цього переходьте до заповнення табличної частини. Вкажіть порядковий номер, найменування і коротку характеристику об'єкта згідно з інвентарними картками і технічним паспортам. У тому випадку, якщо майно орендоване, то заповніть графу 3.

У графі 4 напишіть рік випуску даного об'єкта. Графи 5,6 і 7 заповніть згідно супровідним документам, наприклад, за свідченням про реєстрацію даного майна.

Потім перейдіть до заповнення результатів інвентаризації. Якщо були виявлені надлишки, то вкажіть їх в 8, 9 графах, а якщо недостачі - в 10, 11. Нижче підведіть загальний підсумок за виявленими відхиленнями.

Сличительную відомість має підписати бухгалтер і члени інвентаризаційної комісії. Оформіть даний документ у двох примірниках, один з яких - передайте в бухгалтерію, а другий - залиште на руках у матеріально-відповідальної особи.