? ЯК відобразити недостачі при інвентаризації :: Фінанси

У процесі господарської діяльності керівники організацій повинні проводити інвентаризацію об'єктів. Це робиться для того, щоб в обліку були вказані достовірні дані. Як правило, ця процедура здійснюється перед здачею річної звітності, зміною матеріально-відповідальної особи. Часом трапляються такі ситуації, коли в процесі звірки виявлено недостачі. Що ж робити бухгалтеру в цьому випадку?

Інструкція

Спочатку ви повинні призначити членів інвентаризаційної комісії, які і будуть проводити звірку майна. Для цього оформите наказ, де також пропишіть і терміни.

Потім у вказану в наказе дату голові комісії видаються інвентарні картки майна, технічні документи. Матеріально-відповідальна особа віддає в бухгалтерію розписку про те, що всі документи здані, все майно враховано.

Далі починається перевірка. Комісія оцінює стан майна. Наприкінці складається порівняльна відомість, де і вказуються недостачі.

Ви, як бухгалтер, повинні на підставі порівнювальної відомості скласти акт про списання ОС (форма № ОС-4). Також оформите бухгалтерську довідку, де вкажіть причини вибуття основного засобу, суму нарахованої амортизації, суму залишкової вартості, суму дооцінки (якщо проводилась переоцінка об'єкта).

У бухгалтерському обліку зробіть проводки: Д01 «Основні засоби» субрахунок «Вибуття ОС» К01 «ОС» - списується первісна вартість-Д02 «Амортизація ОС» К01 «ОС» субрахунок «Вибуття ОС» - списується сума нарахованої амортизації-Д94 «Нестачі від псування цінностей »К01« ОС »- списується залишкова вартість об'єкта-Д83« Додатковий капітал »К94« Нестачі від псування цінностей »- списується сума дооцінки-Д73« Розрахунки з персоналом за іншими операціями »К98« Доходи майбутніх періодів »- списується недостача на винних осіб -Д70 «Розрахунки з персоналом з оплати праці» К73 «Розрахунки з персоналом за іншими операціями» - утримана сума недостачі з винної особи.

У тому випадку, якщо винні особи не знайдені, нестачу, виявлену в процесі інвентаризації, спишіть наступним чином: Д91 «Інші доходи і витрати» субрахунок «Витрати» К94 «Нестачі від псування цінностей» - списується сума недостачі.У цьому випадку суму недостачі в податковому обліку відображаються у складі позареалізаційних витрат.