ЯК заповнювати інвентаризаційний опис

Для перевірки достовірності бухгалтерського обліку кожна організація повинна проводити інвентаризацію активів, це можуть бути основні засоби, матеріали та інші цінності. Результати цієї перевірки заносяться в інвентаризаційний опис (Форма № інв-1, інв-3, інв-5, інв-8а, інв-16) .Очень важливо правильно її заповнити.

Інструкція

Складається інвентаризаційний опис у двох примірниках, один з яких передається в бухгалтерію, другий залишається у перевіряючого. Її повинні підписувати матеріально відповідальні особи після оцінки і повторної перевірки всіх даних бухгалтерського обліку з фактичною наявністю цінностей у організації.

При заповненні опису повинні бути заповнені всі рядки. В поле «Організація» вкажіть повне найменування кампанії, наприклад, Товариство з обмеженою відповідальністю «Схід». У цьому ж рядку необхідно вказати загальноросійський класифікатор підприємств і організацій, його ви можете подивитися в облікових документах.

Нижче рядком записується структурний підрозділ, наприклад, транспортне. Якщо кампанія використовує коди для таких підрозділів, то вказується і він. Після цього вказується КВЕД.

Далі вам потрібно написати, підстава для проведення інвентаризації, наприклад наказ (розпорядження) керівника. У рядках «Дата початку інвентаризації» та «Дата закінчення інвентаризації» вказується період перевірки згідно з наказом.

Існує в опису графа «Код операції», якщо ваша організація застосують кодування, то ставте код, а якщо ні - прочерк.

У інвентаризаційного опису всі цінності мають порядкові номери, відповідно їх проставляйте в потрібну графу, а поруч ставте дату проведення перевірки за кожним найменуванням і вид цінностей, наприклад, виробничі запаси.

Після слова знаходяться необхідно вказати прав власності, наприклад, що знаходяться у власності організації.

У графі 2 необхідно вказати рахунок, в якому відображаються залишки цінностей, наприклад, якщо це матеріали - 10, основні засоби - 01.После цього вказуються характеристики активів, сорт, вид, одиниці виміру згідно ОКЕІ, інвентарний номер, вартість кожної одиниці і номер паспорта .

Після того як всі заповнене пораховано, відповідальні особи в графі «Фактична наявність» повинні вказати кількість і суму цінностей, підсумувати всі залишки і записати їх у графу «Разом», а потім розписатися.

Далі інвентаризаційна опис передається в бухгалтерію, де проставляються залишки, які значаться на балансі. Бухгалтер повинен розписатися. Якщо є різниці в даних, то складається порівняльна відомість.