ЯК написати наказ на інвентаризацію :: Робота і кар'єра

Кожна організація повинна проводити інвентаризацію, яка передбачає підрахунок залишків цінностей на складі та звірка їх з даними обліку. Процес цей дуже трудомісткий, але все-таки перевірка повинна проходити хоч раз на рік. Також варто робити інвентаризацію у разі зміни відповідальної особи, перед складанням річної звітності, у разі виявлення розкрадання або псування й інших випадках.

Інструкція

Перед інвентаризацією керівник повинен видати наказ (Розпорядження) про проведення цієї процедури (форма № інв-22). Даний документ містить інформацію про обсяг, порядок і строки здійснення інвентаризації об'єктів. Також у ньому слід перерахувати всіх членів інвентаризаційної комісії, причому із зазначенням посад.

Зверху в наказе необхідно прописати найменування організації повністю, наприклад, Товариство з обмеженою відповідальністю «Схід». Далі вкажіть структурний підрозділ, наприклад, транспортне чи адміністрація. У разі відсутності, вказувати нічого не потрібно.

Потім необхідно проставити порядковий номер документа, він може мати не тільки цифри, але і букви. Часто така нумерація використовується при декількох підрозділів. Не забудьте вказати і дату складання.

Нижче ви побачите знову пункт «дата», там необхідно проставити початок проведення інвентаризації.

Далі слід вказати членів комісії. У неї повинні входити незалежні працівники, тобто ті, які не мають відношення до даного складського приміщення. Перерахуйте слід і найменування об'єктів, що перевіряються.

Також наказ повинен включати причини, що призвели проведення даної перевірки, наприклад, зміна матеріально-відповідальних співробітників.

Наприкінці слід вказати крайній термін здачі документів з інвентаризації до бухгалтерії. Після цього наказ підписується керівником і передається голові інвентаризаційної комісії.

Комісія в покладеної термін проводить інвентаризацію. Після її проведення комісія складає порівняльні відомості і акти. Ці документи передаються в бухгалтерію для звірки даних. У разі виявлення помилок бухгалтерія може зажадати провести контрольну перевірку.