ЯК заповнити акт на списання основних засобів :: акт на списання основних засобів правила заповнення

Майно, які значаться на балансі організації, рано чи пізно зношується. Це може статися як до закінчення строку корисного використання, так і після нього. Як правило, такі основні кошти необхідно списувати з балансу. Це робиться після інвентаризації, тобто після перевірки даного майна. Всі результати оформляються в акт про списання основних засобів.

Інструкція

Спочатку слід сказати, що акт про списання ОС за формою № ОС-4 складається комісією, склад якої призначається наказом керівника організації. Сюди можуть входити такі співробітники, як бухгалтер, технолог, інженер та інші.

Складіть акт у двох примірниках, один з яких передайте в бухгалтерію для подальшого обліку, а другий - особі, відповідальній за збереження даного інвентарізуемое об'єкта.

Спочатку заповніть «шапку» форми, тобто напишіть найменування організації повністю, наприклад, Товариство з обмеженою відповідальністю «Схід». Рядком нижче вкажіть найменування структурного підрозділу.

Праворуч у формі ви побачите маленьку табличку, її потрібно заповнити згідно з назвою, тобто вкажіть інформацію про дату списання, номер документа. Врахуйте, що цю інформацію потрібно заповнювати в кінці.

Потім лівіше ви побачите два рядки, в яких необхідно внести інформацію про матеріально-відповідальну особу і підстава для складання цієї форми, наприклад, наказ.

Після цього вкажіть порядковий номер і дату складання акта про списання ОС. Рядком нижче напишіть причину вибуття майна - наприклад, фізичний знос.

Далі Перейдемо до заповнення табличної частини форми. Для цього вам знадобиться технічний паспорт, інвентарна картка на даний об'єкт, а також оборотно-сальдові відомості (ОСВ) за рахунками 01 і 02.

У першій графі вкажіть найменування списаного майна, воно повинно відповідати найменуванню, зазначеному в інвентарній картці. Після цього напишіть інвентарний і заводський номер, а також дату випуску та введення в експлуатацію.

У шостій графі вкажіть фактический термін використання даного основного кошти. Наступну графу заповніть згідно ОСВ за рахунком 01, тобто пропишіть первісну вартість або відновну. У восьмій графі вкажіть сума амортизації, які ви можете побачити в ОСВ за рахунком 02. Залишкова вартість - це різниця між восьмою графою і сьомий.

Другий розділ форми заповніть в тому випадку, якщо при списанні основного кошти залишилися які-небудь працюючі деталі, які в подальшому можна використовувати в процесі роботи. Трохи нижче таблиці члени комісії повинні поставити свої підписи.

У третьому розділі форми вкажіть витрати, які виникли при списанні ос. Наприклад, демонтаж, ліквідація. Нижче підведіть підсумок і підпишіть у керівника організації.

Після цього керівник повинен ознайомитися з усіма даними і на першої сторінки затвердити форму, підписавши і поставивши дату.