ЯК писати заяву директору школи :: як написати офіційну заяву :: Освіта

Спілкування з посадовими особами увазі строгий регламент поведінки. Тільки при дотриманні ділового етикету ви можете добитися бажаного результату, в іншому випадку ваше звернення до особі, що займає високу посаду, не буде розглянуто.

Інструкція

Заява - одна із стандартних форм спілкування між посадовою особою і тими, хто потрапляє під область його компетенції. Заява пишеться для офіційного звернення до посадової особи і має стандартну форму, яку необхідно дотримуватися при написанні документа. Як правило, для кожної установи на території Російської Федерації існує певний набір етикетних фраз, кліше, відповідних жанру заяви в офіційно-діловому стилі.

Перш ніж писати основну причину заяви, заповніть «шапку» документа. Вона пишеться в правому верхньому куті бланка для заяви, в один стовпчик. Напишіть, кому призначається заяву. При цьому починайте з посади адресата, а потім переходите до імені. Не використовуючи прийменників, ім'я та посаду пишіть в давальному відмінку з великої літери. Наприклад, «Директору школи №52 // Іванової Т.І.». Зверніть увагу, що посада та ПІБ не розділені знаками пунктуації, їх функцію виконує перенесення на новий рядок.

Далі напишіть адресанта заяви - тобто своє ім'я. При цьому ви маєте право вказати або не вказувати свою соціальну роль в даній школі. Наприклад напишіть «Учня 11-А класу // Петрова А.В.» або ж просто скористаєтесь свої ПІБ. Дані подає заяви пишуться в родовому відмінку без прийменників і розділових знаків, поділяються перенесенням на новий рядок.

Посередині основної рядки документа (вже не в «стовпчику») з маленької літери пишеться найменування офіційного паперу. Напишіть «заява» посеред рядка і тільки після цього поставте крапку. Це буде перший знак пунктуації в документі.

Відступивши рядок від заголовка «заява», переходьте до основної частини документа. Напишіть своє прохання або офіційну пропозицію, яке хочете донести до директора школи. При цьому не потрібно знову писати свої посада та ПІБ. Дотримуйтесь офіційно-діловий стиль при написанні основної частини заяви.

В кінці заяви ліворуч ставиться дата написання, а праворуч - на тому ж рівні - розпис адресанта з розшифровкою. Якщо до директора школи звертається офіційна особа, поруч з розписом ставиться печатка.