ЯК оформити додаток до заяви :: Оформлення документів

Заява - документ, за допомогою якого можна звернутися в державний орган, в організацію, а в деяких випадках і до фізичної особи зі своїм проханням. Іноді заяву потрібно супроводити документами, що засвідчують той чи інший факт, що має значення для задоволення заяви.

Інструкція

Всі документи, якими ви супроводжуєте заяву, оформляйте у вигляді додатку до нього.

Після того як ви закінчили викладати суть свого прохання і вважаєте текст заяви закінченим, зробіть невеликий відступ вниз і напишіть слово «Додаток». Після нього поставте двокрапку.

Кожен новий документ, який додається до заявою, записуйте під окремим номером у вигляді послідовно пронумерованого списку. Дотримуйтеся такого формату: кожна цифра розташовується з нового рядка, після неї ставиться крапка, після крапки з великої літери пишеться назва документа.

Якщо прикладаєте оригінал документа, пишіть його найменування, наприклад, «Довідка про доходи за 2011 рік». Якщо направляєте копію документа, пишіть «Копія довідки про доходи за 2011 рік». У тому випадку, якщо копія пройшла процедуру запевнення у нотаріуса, вкажіть такий документ як «Нотаріально завірена копія довідки про доходи за 2011 рік».

Щоб конкретизувати прикладений документ, вказуйте його реквізити - дату і номер.

Після найменування кожного документа в дужках вкажіть, на скількох аркушах розташований його текст. Приміром, «Копія трудового договору від 02.10.2001 №Н-315 (2 листа)». Це особливо важливо, якщо ваша заява спрямоване на встановлення важливих юридичних наслідків, і ви боїтеся, що додаються документи з якої-небудь причини можуть бути втрачені.