1
Якщо ви є роботодавцем, вам доведеться часто зустрічатися з заповненням лікарняних листів. За новими правилами оформлення лікарняних листів заповнюйте їх друкованими великими літерами чорнилом чорного кольору або з допомогою друкувальних пристроїв. Записи ставте в спеціально відведених осередках, починаючи з першої з них. Прослідкуйте, щоб всі записи не виходили за межі комірок. Якщо текст не поміщається, просто припиніть запис.
2
У графі «місце роботи - найменування організації» вкажіть скорочене або повна назва організації, поставте галочку в графах «основне місце роботи» або «за сумісництвом», напишіть номер страхувальника, присвоєний органом Фонду соціального страхування. (Графа «реєстраційний №»), поставте код підпорядкованості з 5 цифр у відповідну графу.
3
При наявності індивідуального податкового номера непрацездатного вкажіть його в лікарняний лист. При вагітності або пологів дану графу не заповнюють. Вкажіть номер страхового свідоцтва Пенсійного фонду в графі «СНІЛС», а в графі «Умови нарахування» проставте один або кілька кодів.
4
Так, 43 код ставиться, якщо у застрахованої є право на пільги як особи, яка зазнала впливу радіаціі- 44 - якщо співробітник працює на Крайній Півночі чи в умовах, прирівняних до нього, і приступив до роботи в цій місцевості до 2007 року. 45 - у разі інвалідності, 46 - за наявності трудового договору строком до 6 місяців, 47 - якщо втрата працездатності відбулася протягом 30 днів після звільнення. 48 - при порушенні режиму з поважної причини, 49 - якщо непрацездатність триває 4 місяці поспіль (оформляється для працівників з інвалідністю). 50 - якщо втрата працездатності перевищує 5 місяців у році (для інвалідів). 51 застосовується для застрахованої особи, яка працює в умовах неповного робочого часу.
5
Крім цього в лікарняному листі в однойменних графах вкажіть дату виходу на роботу, страховий стаж, нестрахові періоди (служба в армії), середній денний заробіток, суму допомоги, загальну сума до виплати (графа "разом нараховано»).
6
Лікарняний лист завірте підписом керівника та головного бухгалтера. Ставлячи штамп на лікарняний лист, зверніть увагу на те, щоб друк не закривала інформацію.
Якщо ви індивідуальний підприємець, поставте свій підпис в обох графах.