ЯК скласти акт передачі документів :: як написати акт прийому-здачі документів

Будь-яка передача офіційних паперів або обмін ними в результаті укладання угоди потребує письмового оформлення події. Акт прийому-передачі має юридичну силу за умови, що він правильно складений і завірений відповідно до правил діловодства. Коло застосування цього документа настільки широкий, що розробка єдиної уніфікованої форми його просто неможлива. Тому, враховуючи основні вимоги, потрібно складати акт прийому-передачі виходячи з конкретної ситуації.

Інструкція

Для початку підготуйте документи, що підлягають прийому-передачі за актом. Переходьте до його оформлення, розділивши документ на три обов'язкових частини. Перша традиційно відводиться під реквізити сторін. Але спочатку, зрозуміло, напишіть назву документа "Акт прийому-передачі". Далі вкажіть дату його складання і місце.

Тепер заповніть реквізити передавальної і приймаючої сторони. Для організацій це буде повне найменування та ПІБ представників. Для приватних осіб - прізвище, ім'я, по батькові та паспортні дані. Для передачі внутрішніх документів у рамках однієї організації - ПІБ, посади та найменування структурних підрозділів підприємства, які беруть участь у події.

Другу частину відведіть безпосередньо під перелік переданих документів. Найзручніше буде скласти таблицю згідно з особливостями опису конкретних документів. У будь-якому випадку тут повинні бути графи, що відображають порядковий номер (у міру внесення до списку переданих), найменування документа, його номер і дата реєстрації згідно ведуть облік документації.

Заключна частина повинна містити повідомлення про кількість складених примірників акта та підписи сторін. Для організацій тут потрібно буде, крім прізвищ та ініціалів учасників передачі, повідомити їх посади, розшифрувати в дужках підписи і завірити печаткою підприємства.