? ЯК скласти лист-підтвердження

При отриманні відомостей, документації, досягнутих домовленостей компанія повинна написати лист-підтвердження своєму партнерові. Даний документ є службовим і повинен містити обов'язкові реквізити сторін, підпис керівника організації, печатку підприємства, а також вихідний номер і дату складання листа.

Інструкція

У лівому верхньому куті впишіть повне найменування підприємства відповідно до установчих документів або прізвище, ім'я, по батькові фізичної особи відповідно до документа, що посвідчує особу, якщо фірма є індивідуальним підприємцем.

Вкажіть адресу компанії (поштовий індекс, область, місто, населений пункт, назва вулиці, номер будинку, корпус, офіс). Напишіть ідентифікаційний номер платника податків, код причини постановки на облік до податкового органу, основний державний номер платника податків, код підприємства відповідно до Класифікація підприємств і організацій.

Впишіть номер контактного телефону компанії, адресу електронної пошти. Якщо в організації є герб, поставте його в шапці документа.

Впишіть вихідний реєстраційний номер, дату листа-підтвердження, а також вхідний реєстраційний номер і дату документа, відповідь на який складається вашою організацією.

Напишіть тему службового листа. Назва листа-підтвердження не вказується.

У правому верхньому куті листа-підтвердження вкажіть найменування підприємства, прізвище, ім'я, по батькові керівника компанії, яка є партнером, займану ним посаду в давальному відмінку.

Посередині аркуша зверніться до керівника компанії-адресата по імені та по батькові. Приміром, «Шановний Іван Іванович!».

У змісті листа-підтвердження вкажіть, яку інформацію або документацію ви отримали. Впишіть, що ви підтверджуєте даний факт. Якщо вам на руки надійшли документи, напишіть їх назви.

Право підпису листа-підтвердження має директор організації, який вказує займану ним посаду, прізвище, ім'я, по батькові, а також ставить особистий підпис, запевняє документ печаткою підприємства.