? ЯК скласти акт продажу :: Ділове спілкування та етика

Акт являє собою документ, що фіксує певну подію (продаж, купівлю). Він може містити довідкову інформацію, висновки і рекомендації. Даний документ складають для прийому-передачі цінностей, документів, виконання робіт, списання товару, а також при ліквідації компанії.

Інструкція

Напишіть у верхній області аркуша повне найменування та реквізити підприємства-замовника і організації-виконавця. Далі, трохи нижче, по центру документа напишіть його назву: "АКТ". Потім вкажіть адресу, дату оформлення даного акту продажу, його номер відповідно до правил реєстрації документації, які прийняті у вашій компанії.

Відзначте поруч із заголовком документа його короткий зміст. Наприклад, можете вказати продаж робіт, послуг або товару. Пропишіть підстави, які послужили для складання даного документа. Як правило, це наказ або розпорядження керівника організації.

Перерахуйте всіх членів комісії (у тому випадку, якщо вона була сформована), призначених для документування даної події. При цьому намагайтеся розташувати прізвища учасників в порядку убування (згідно займаним посадам). Почніть цей список з голови комісії.

Складіть таблицю. У свою чергу, в ній вкажіть найменування продаваних об'єктів (продукції, послуг). У наступній колонці напишіть кількість відповідних товарів, а потім вкажіть ціну за одиницю кожного конкретного виробу. Далі вкажіть вартість товару (послуги) без податку. Після цього заповніть колонки під назвою "Податкова ставка" і "Сума податку" і вкажіть вартість товарів з урахуванням податку.

У заключній області акту продажу розмістіть попередньо розраховані підсумкові цифри (обсяг, кількість, сума). Для спрощення твори подальших бухгалтерських розрахунків не забудьте виділити розмір ПДВ в окремому рядку. Під підсумковими значеннями напишіть висновки і занесіть всі рекомендації комісії.

Залиште місце в нижній області аркуша. Там необхідно буде проставити підписи всім членам присутньої комісії з розшифровкою ПІБ (в тому випадку, якщо даний акт служить внутрішнім документом компанії). Однак, при продажу, як правило, подія стосується двох організацій. Тому тут повинні бути підписи осіб, які уповноважені сторонами-контрагентами.