ЯК заповнити акт прийому-передачі основних засобів :: як правильно заповнити акт про прийом-передачі автобуса :: Фінанси

Для оформлення та обліку надходження або вибуття основних засобів на підприємстві заповнюється акт прийому-передачі за формою № ОЗ-1. Від вірного внесення до нього даних залежить правильність розрахунку податку на прибуток та податку на майно компанії. У зв'язку з цим необхідно уважно підходити до оформлення акту.

Вам знадобиться

- бланк форми № ОЗ-1.

Інструкція

Заповніть першу сторінку акту прийому-передачі основного засобу. Вкажіть спочатку дані про організацію-здавачів та організації-одержувачі: повне найменування, код ІПН та КПП, адреса реєстрації. Відзначте підстава для складання акту, яке може бути представлене договором купівлі-продажу, накладною або рахунком. Праворуч на першій сторінці є таблиця, яку заповнює тільки передає сторона. Якщо ОС є новим, то в цих полях ставляться прочерки.

Складіть довідку-підтвердження, якщо організація, що передає основний засіб, використовує спеціальний режим оподаткування і не визначала амортизаційну групу. У ній вказує група, в якій буде значитися одержуване ОС.

Внесіть дані в розділ 1 акта за формою № ОЗ-1. Він заповнюється тільки передавальною стороною. Вкажіть фактичний термін експлуатації, який розраховується з дня введення основного засобу в експлуатацію першим власником. Після цього відзначте нараховану за цей час суму амортизації і відзначте загальний строк корисного використання. Наприкінці підбивається залишкова і вноситься договірна вартість ОС.

Вкажіть дані про об'єкт основного засобу на дату оформлення в бухгалтерському обліку приймаючою стороною. Для цього заповнюється розділ 2 акту. Вкажіть вартість об'єкта, а також виберіть спосіб нарахування амортизації. Після цього заповніть коротку індивідуальну характеристику об'єкта ОЗ.

Запишіть висновки комісії з приймання-передачі основного засобу на третю сторінку акта за формою № ОЗ-1. Вкажіть, чи відповідає об'єкт технічним умовам, і перерахуйте моменти, які потребують доопрацювання. Завірте документ підписом всіх членів комісії та печаткою сторін.

Поставте на першій сторінці акта №ОС-1 позначку, що немає розбіжностей між даними для податкового та бухгалтерського обліку. В іншому випадку необхідно скласти додаткову форму акта з даними для податкової. Це необхідно робити тому, що в акт вносяться дані тільки для бухгалтерії, які не завжди можуть бути прийняті для розрахунку податків.