Як оформити передплату за товар

Передоплата за будь-який товар, послугу або роботу оформляється авансової рахунок-фактурою, яка повинна бути заповнена згідно зі статтею № 168 НК РФ. Всі рахунок-фактури - це документи суворої звітності, і їх оформлення фіксується в книзі продажів.
Як оформити передплату за товар




Вам знадобиться
  • - рахунок-фактура;
  • - журнал обліку;
  • - друк.
Інструкція
1
Всю передоплату за товар оформляйте авансової рахунок-фактурою. Кожен документ фіксуйте під своїм порядковим номером, заповнюйте без виправлень, помарок чорнилом чорного або синього кольору. На кожну передоплату оформляйте окрему фактуру. Проводьте запис у книзі обліку продажів за тим самим порядковим номером.
2
Заповніть всі графи авансової рахунок-фактури відповідно до вимог статті № 168 НК РФ. Найменування своєї організації та організації платника вписуйте повною назвою без скорочень. Усі записи повинні легко читатися. Вносьте в кожен документ індивідуальний номер платника податків вашої організації.


3
У графі «Відомості про покупця» вносите не тільки повне найменування організації або ПІБ приватної особи, але і всі координати для зв'язку: юридична адреса організації, індивідуального підприємця або домашню адресу приватної особи, поштовий індекс, факс для зв'язку.
4
Графу «Товар або послуга» заповнюйте повним найменуванням, без скорочень, обов'язково вносите повну вартість товара, передоплату та податкову ставку за товар в процентному співвідношенні. Податкову суму не округляйте, вносите тисячі, рублі і копійки.
5
Кожна авансова фактура повинна бути підписана керівником підприємства, головним бухгалтером, комірником, відпускається товар, мати прямокутну і гербову печатку відпускає організації, касовий чек, приколотий в правому верхньому куті.
6
Будь-яку передоплату ви зобов'язані оформити протягом 5 робочих днів з моменту внесення грошових коштів в касу підприємства. У книгу продажів вносите запис відразу після оформлення фактури, ставте свій підпис, підпис головного бухгалтера і керівника.
7
Всі відомості про аванс вносите в програму 1С. Податкова інспекція допускає внесення відомостей відразу після оформлення авансових платежів або 1 раз на три місяці перед періодом проведення планового звіту.
Переглядів: 4030

Увага, тільки СЬОГОДНІ!