? ЯК виписати рахунок-фактуру на аванс

Рахунок-фактура на аванс - це документ, що підтверджує попередню оплату за товар, послугу або роботу. Заповнення рахунок-фактури повинно відповідати статті 169 Податкового кодексу РФ. Також всі авансові фактури слід фіксувати в книзі продажів.

Вам знадобиться

- рахунок-фактура;
- книга обліку продажів.

Інструкція

Заповнюйте на кожен проданий товар, надану послугу або роботу окрему рахунок-факту під порядковим номером, який повинен вестися тільки на авансові фактури. Заповнювати документ можна тільки синім або чорним чорнилом, без виправлень, закреслень і помарок. Якщо ви проведете кілька товарів або послуг з однією фактурі, то вам випишуть величезний штраф. Це ж положення відноситься до того випадку, якщо ви забудете зафіксувати видану авансову фактуру в книзі продажів і нагряне перевірка з податкової інспекції. Це загрожує не тільки штрафами, але й кримінальним переслідуванням, а також припиненням роботи підприємства на термін до 9 місяців.

У відповідній графі напишіть повну назву своєї організації, індивідуальний номер платника податків.

У графі відомостей про покупця вкажіть повне найменування організації або приватної особи, ІПН, юридична або домашню адресу. При поштовому відправленні чітко пишіть не тільки всі реквізити отримувача, але і поштовий індекс.

Заповніть відповідну графу про товар, послугу або роботі. В поле для вартості впишіть повну вартість товару, послуг або роботи. Заповніть графу податкової ставки. Її необхідно вказувати в процентному співвідношенні від записаної вартості та в повному грошовому еквіваленті - в тисячах, рублях і копійках. Підпишіть фактуру і поставте печатку своєї організації, призначену для платіжних документів.

Заповнюйте всі фактури не пізніше 5 робочих днів з моменту прийому замовлення. Відразу ж вносите номер і всі відомості про виписаної фактурі до книги обліку продажів. У відповідній графі повинні стояти підписи головного бухгалтера і керівника підприємства.

Внесіть всі відомості про кожної авансової рахунок-фактурі в програму 1С. Зробити це можна відразу або вносити всі відомості один раз в квартал для планового звіту перед податковою інспекцією. За законом ви повинні виробляти щоквартальний звіт.