? ЯК сформувати книгу продажів :: Управління бізнесом

Книга продаж є важливим документом для ведення податкової звітності на підприємстві. У ній ведеться облік рахунків-фактур, які виписуються покупцеві під час реалізації товарів, надання послуг або виконання робіт.

Інструкція

Підготуйте спеціальний зошит або листи для ведення книги продажів. Пронумеруйте всі сторінки, прошнуруйте і скріпіть печаткою перед заповненням. Якщо документація буде вестися електронним чином, то в кінці кожного податкового періоду необхідно роздрукувати дані, прошнурувати й пронумерувати сторінки.

Реєструйте всі рахунки-фактури, оподатковувані податком на додану вартість та звільнені від оподаткування. Робити це необхідно в хронологічному порядку відповідно до податковим періодом, коли формується податкове зобов'язання.

Внесіть в книгу продажів у верхній частині кожного аркуша повне або скорочене найменування підприємства продавця, ІПН і КПП фірми і податковий період, якому відповідають внесення на сторінці запису. Записи даному документі ведуться в національній валюті.

Якщо рахунок-фактура виписана в іноземній валюті, то вказуйте еквівалентну суму в національній валюті за курсом Національного банку країни на дату проведення операції за рахунком-фактурою. У графах 1-3 вказуйте дату і номер формування рахунки-фактури, найменування покупця, ІПН і КПП покупця і дату оплати рахунку-фактури.

У графі 4 вказуйте підсумкову суму продажу за рахунком-фактурою разом з ПДВ, яка повинна відповідати бухгалтерських проводках.

У графах 5-8 відзначайте продажу та суми ПДВ, розраховані за відповідною податковою ставкою.

Графу 8 заповнюйте до завершення розрахунків по продукції.

У графі 9 вказуйте підсумкову суму продажів за рахунком-фактурою, звільненої від ПДВ. Наприкінці податкового періоду підводите підсумки за внесеними записам і використовуйте їх для заповнення податкової декларації з ПДВ.

Використовуйте додаткові аркуші для внесення змін в документ. Рахунки-фактури реєструються на додатковому аркуші відповідно до податковим періодом реєстрації рахунку-фактури до внесення виправлень.

Зберігайте книгу продажів протягом п'яти повних років з моменту внесення останнього запису.