ЯК заповнити супровідну відомість :: супровідної відомості

Під час інкасації на сумку з готівкою складається супровідної відомості, накладна і квитанція. Дуже важливо правильно заповнити необхідні документи.

Вам знадобиться

-супровідної відомості за формою ОКУД 0402300 (на форматі А5);
-накладна;
-квитанція.

Інструкція

Відомість заповнюйте згідно графам. У графі «сумка №» поставте індивідуальний номер сумки, найменування організації вкажіть у графі «від кого», у графі «дебет» - двадцятизначні особовий рахунок аналітичного обліку, який відкривають на відповідних балансових рахунках з обліку готівки.

У графі «кредит» вкажіть двадцятизначні номер рахунку клієнта, його індивідуальний податковий номер відповідно в графі «ІПН». Суму, оголошену до інкасації, вкажіть у графі «сума цифрами». Вона повинна бути дорівнює сумі, зазначеній на зворотному боці відомості. Аналогічну суму пишіть також в графі «сума прописом».

У графі «джерело надходження» вкажіть «торгова виручка» або «реалізація послуг» і простежте за тим, щоб він відповідав касового символу. В полі «одержувач» пишіть повне фірмове найменування організації, на рахунок якої перераховуються кошти. У графах «КПП», «ОКАТО», «р / рахунок №» - відповідні реквізити організації, яка отримує грошових коштів.

В полі «Найменування банку-вносителя» вказуєте реквізити банку, в касу якого приймаються гроші, його найменування і номер структурного підрозділу. В поле "Найменування банку-одержувача" вкажіть назву банку, де відкрито банківський рахунок одержувача грошей. У полі "у тому числі по символам: сума, символ" - символи, використовувані при складанні Звіту про готівковому грошовому обороті відповідно до Вказівкою Банку Росії від 16 січня 2004 N 1376-У.

Суми, які відносяться на один символ звіту, записуйте одним рядком у відповідних позиціях вищеназваного поля. Для індивідуальних підприємців використовуйте касовий символ 19. Підпис вносителя грошових коштів, тобто касира, який формував сумку, проставте в графі "підпис клієнта".