ЯК заповнити книгу покупок і продажів

Згідно з російським податковим законодавством в процесі господарської діяльності організації повинні складати рахунок-фактури, а також реєструвати їх в книгах обліку: виставлені - у книзі продажів, а отримані - у книзі покупок. Дані журнали можуть оформлятися як в ручному вигляді, так і в електронному. Дуже важливо правильно оформити ці документи, оскільки саме на підставі інформації, викладеної в них, розраховуються суми ПДВ, що підлягають до сплати чи до відшкодування.

Вам знадобиться

- рахунок-фактури;
- платіжні документи.

Інструкція

Якщо ви виступаєте при угоді покупцем, то рахунок-фактуру, отриману від постачальника, повинні зареєструвати в книзі покупок. Якщо ж ви продаєте товар, то оформлену вами рахунок-фактуру, зареєструйте в книзі продажів.

Спочатку оформите самі журнали. На титульному аркуші вкажіть найменування вашої організації, ІНН, а також період ведення даної книги (податковий період). Після цього перейдіть до табличній частині, яка знаходиться на іншому аркуші.

Таблиця книги покупок складається з 12 граф. Якщо ви заповнюєте не всі графи, наприклад, вказуєте податкову ставку 18%, тоді як у формі є й інші ставки - ставте прочерки, тобто, порожніми клітинки бути не повинні.

Всі рахунки-фактури реєструються строго хронологічному порядку. У першій графі книзі покупок вкажіть порядковий номер документа, далі дату складання та номер рахунку-фактури, потім - дату оплати згідно з платіжними документами (виписці, платіжним дорученням, ордерами).

У четвертій графі поставте дату прийняття на облік товару (у момент відвантаження, в момент передоплати). Далі вкажіть найменування продавця (можна скорочено, наприклад, ТОВ «Схід»), ІПН та КПП.

У шостій графі напишіть країну походження товару. Якщо Росія, то так і напишіть, а в тому випадку, якщо інша країна - вкажіть номер митної декларації.

У сьомий графі напишіть суму покупок з урахуванням ПДВ. Далі виберіть свою податкову ставку і вкажіть суму товару без податку і сам розмір ПДВ. Підведіть підсумок. Після цього підпишіть книгу покупок у головного бухгалтера.

На відміну від книги покупок, журнал реєстрації вихідних рахунків-фактур має 9 граф. У першій графі вкажіть дату і номер виставленої рахунок-фактури. Далі напишіть найменування, ІПН і КПП покупця. У наступній графі дату оплати документа.

У четвертій графі вкажіть загальну суму товарів. Далі виберіть потрібну податкову ставку (18%, 10% або 20%) і напишіть суму покупки без ПДВ і сам розмір податку. Також підведіть підсумок і підпишіть у головного бухгалтера.