ЯК писати пропозицію про співпрацю :: правильно пишемо лист про співпрацю

Пропозиція про співпрацю ви можете направити будь-якій людині - як тому, з ким уже спілкувалися або знайомі непрямим чином, так і того, про кого дізналися через інтернет або рекламу в газеті. Це запрошення до спільної діяльності пишеться у формі ділового листа і текст його - довільний, але існують деякі тонкощі, які допоможуть вам відразу ж позитивно зарекомендувати себе і викликати інтерес.

Інструкція

Велику увагу приділіть кожної дрібниці в оформленні листа. Його текст повинен бути досить великим, щоб читати його було зручно. Постарайтеся, щоб колір його ні сірим, як це буває, коли в принтері закінчується картридж. Папір має бути білою, хорошої якості. Прочитайте правила оформлення ділових документів, викладені в ГОСТ Р 6.30-2003, щоб зробити правильні відступи на поля. Писати його краще на бланку вашого підприємства. І, звичайно, ідеальна грамотність тут просто необхідна.

Навіть якщо ви пропонуєте свою співпрацю юридичній особі, обов'язково дізнайтеся ім'я та по батькові керівника, згадавши його у вітанні після слова «Шановний». Після цього звичайна ввічливість вимагає, щоб ви представилися самі. Ви можете теж зробити це, назвавши палю прізвище, ім'я та по батькові, а також посада, яку ви займаєте на підприємстві, від імені якого пишете. Потім розкажіть про своє підприємство, згадайте, як давно воно присутнє на ринку і перерахуйте своїх ділових партнерів, співпраця з якими було успішним.

Перш ніж ви перейдете до викладу своєї пропозиції, буквально в двох словах згадайте що ви, наприклад, давно з цікавістю спостерігаєте за діяльністю підприємства, яке очолює ваш адресат або що це підприємство відоме своїми новаторськими розробками. Це йому буде приємно і розташує до вас, а також пояснить, чому ви звернулися за цією адресою.

Сама пропозиція висловлюйте чітко і конкретно, підтверджуючи його економічними і статистичними викладками. Але тут постарайтеся дотримати баланс, щоб текст був зрозумілим і переконливим, але при цьому не занадто довгим. Читаючому вашу пропозицію про співробітництво повинна бути відразу зрозуміла безсумнівна економічна вигода. Якщо ви розраховуєте на довгострокову співпрацю, то може бути, є резон узяти на себе трохи більше зобов'язань.

Після укладення, обов'язково вкажіть в останньому абзаці свої контактні телефони та адресу електронної пошти.